เมื่อองค์กรนำ Gemini Notebook มาใช้กับข้อมูลภายในมากขึ้น การติดตามว่าใครใช้งานหรือเข้าถึงข้อมูลอะไรบ้างก็สำคัญตามไปด้วย
Google จึงเพิ่ม Audit Logs สำหรับ Gemini Notebook ใน Google Workspace Admin console ให้ Admin ตรวจสอบกิจกรรมการใช้งานในองค์กรได้ละเอียดขึ้น ทั้งข้อมูลผู้ใช้งาน การเข้าถึง และกิจกรรมที่เกิดขึ้นใน Notebook ช่วยให้ติดตามการใช้งาน AI รวมถึงดูแลด้านความปลอดภัยและ Compliance ได้สะดวกกว่าเดิม
Admin สามารถตรวจสอบ Audit Logs ผ่าน Security Investigation Tool และ Audit and Investigation Tool โดยดูข้อมูลสำคัญได้ เช่น
- ผู้ใช้งานที่ดำเนินกิจกรรม
- IP Address ที่เกี่ยวข้อง
- การมองเห็นของ Notebook
- ข้อมูล Resource ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนั้น
นอกจากตรวจสอบผ่าน Admin console แล้ว ยังสามารถ Export Audit Logs ไปยัง BigQuery เพื่อนำไปวิเคราะห์เพิ่มเติมได้ เหมาะกับองค์กรที่ต้องจัดการ Log จำนวนมาก หรือต้องการตรวจสอบข้อมูลจาก Gemini Notebook ร่วมกับระบบอื่น
การตั้งค่าใช้งาน
- สำหรับแอดมิน: Audit Logs เปิดใช้งานอัตโนมัติ ส่วนการ Export ไป BigQuery ต้องเปิดใช้งานเอง
- ผู้ใช้งาน: ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
ข้อควรรู้: Audit Logs จะจัดเก็บตามนโยบาย Regional Routing ของ Google Workspace แต่ข้อมูลใน Gemini Notebook เช่น Notebook, Sources และประวัติ Chat จะจัดเก็บแบบ Global และยังไม่รองรับ Data Regionalization
การเปิดให้ใช้งาน
ฟีเจอร์นี้เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 3 กันยายน 2026 ทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release โดยอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วัน
แพ็กเกจที่รองรับ
ลูกค้า Google Workspace ที่มีสิทธิ์ใช้งาน Security Investigation Tool และ Audit and Investigation Tool
สำหรับองค์กรที่สนใจใช้งาน Google Workspace หรือกำลังมองหาแพ็กเกจที่เหมาะกับทีม NTS พร้อมให้คำแนะนำด้าน License
และการใช้งาน เพื่อให้เลือกใช้ได้ตรงกับความต้องการขององค์กร
ที่มา: Google Workspaces Updates