Google Meet เพิ่มฟีเจอร์ Next steps ที่ใช้ Gemini และ Workspace Studio ช่วยจัดการงานหลังประชุม ตั้งแต่ร่างอีเมลติดตามงานใน Gmail ไปจนถึงเพิ่มรายการงานใน Google Tasks ช่วยลดขั้นตอนที่ต้องทำเองหลังประชุม
ในช่วงแรก Google เปิดตัวความสามารถของ Next steps 2 รูปแบบ ได้แก่
- Draft a follow-up email: นำข้อมูลจากการประชุมมาช่วยร่างอีเมลติดตามงานใน Gmail เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบก่อนส่ง
- Add action items to Google Tasks: นำรายการงานที่ต้องดำเนินการต่อจากการประชุมไปเพิ่มใน Google Tasks ช่วยให้ติดตามงานได้โดยไม่ต้องสร้างรายการใหม่ด้วยตัวเอง
นอกจากนี้ Google ยังมีแผนเพิ่มรูปแบบการทำงานอื่น ๆ ในอนาคต เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานหลังประชุมได้หลากหลายกว่าเดิม
วิธีเปิดใช้งาน Next steps ใน Google Meet
หลังจบการประชุม ผู้ใช้สามารถเลือกเปิดใช้งาน Next steps ได้จากส่วน Routines for this meeting บนหน้าจอหลังประชุม โดยต้องเปิด Take notes for me ระหว่างประชุมไว้ก่อน
ฟีเจอร์นี้รองรับทั้งการประชุมครั้งเดียวและ Recurring Meeting (การประชุมที่จัดซ้ำตามกำหนด) อีกทั้งยังตั้งค่าให้ Next steps ทำงานกับทุกการประชุมที่เปิด Take notes for me ได้ โดยสามารถจัดการผ่าน Google Meet หรือ Flows library ใน Workspace Studio หลังจากเปิดใช้งานครั้งแรก
การตั้งค่าใช้งาน
- Admin: ฟีเจอร์เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น แต่สามารถปิดได้ในระดับ Domain, OU หรือ Group ผ่านการตั้งค่า Workspace Studio หรือ Take notes for me
- ผู้ใช้งาน: สามารถจัดการ Next steps ที่เปิดใช้งานแล้วผ่าน Google Meet หรือ Flows library ใน Workspace Studio
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business: Standard และ Plus
- Enterprise: Standard และ Plus
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education
กำหนดการเปิดใช้งาน
เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 5 ตุลาคม 2026 ทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release โดยอาจใช้เวลามากกว่า 15 วันกว่าฟีเจอร์จะปรากฏในแต่ละบัญชี
การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้ Google Meet ไม่ได้แค่จดบันทึกการประชุม แต่ยังช่วยจัดการงานต่อได้อัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำ ๆ และช่วยให้ทีมติดตามงานได้สะดวกขึ้น
ที่มา: Google Workspaces Updates