Microsoft อัปเดตเมนูไฟล์ใน Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งการอัปเดตทั้งหมดนี้กำลังเปิดตัวให้กับผู้ใช้ Targeted Release บนเว็บ และคาดว่าจะพร้อมใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2024 เป็นต้นไป
ซึ่งเมนูไฟล์เป็นศูนย์กลางของการทำงานช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง เปิด บันทึก แชร์ และจัดเอกสารของคุณได้ง่ายและสะดวกกว่าเดิม โดย Microsoft ได้อัปเดตเมนูไฟล์ใหม่ ดังนี้
- เปลี่ยนชื่อไฟล์โดยเลือกชื่อไฟล์ – สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้จากด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์เพียงพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการลงไป
- อัปเดตไอคอนในการบันทึกอัตโนมัติใหม่ – หลังจากที่ผู้ใช้ได้ทำการแก้ไขไฟล์ ไอคอนรูปเมฆสีเขียวจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อไฟล์เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกให้โดยอัตโนมัติ
- แสดงตำแหน่งไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว – สามารถดูตำแหน่งของไฟล์ได้โดยเลือกที่ไอคอนรูปก้อนเมฆถัดจากชื่อไฟล์ หรือแตะที่เมนู File
- ไม่จำเป็นต้อง Save as – ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเสมอ รวมไปถึงสามารถสร้างสำเนาไฟล์ทางออนไลน์หรือดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่จำเป็นต้อง Save as
- การส่งออกไฟล์เป็น PDF และรูปแบบอื่น ๆ – สามารถใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกงานในรูปแบบต่างๆ ได้โดยการไปที่ File > Export (ไม่ใช่ File > Save as อีกต่อไป)
- คำสั่งใหม่บนเมนูไฟล์ – มีการอัปเดตคำสั่ง Move File และ Version History ใหม่ที่พร้อมให้ใช้งานแล้วบนเมนูไฟล์
ที่มา : Microsoft 365 Insider
