Google Sheets สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนของตารางเมื่อมีข้อมูลตรงตามเงื่อนไขได้แล้ว หลังจากเมื่อต้นปีได้มีการเปิดตัวฟีเจอร์ตาราง ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสเปรดชีตได้เร็วขึ้นด้วยการจัดรูปแบบและจัดระเบียบของข้อมูลให้เป็นรูปแบบตาราง, คอลัมน์ ตัวกรอง, การเข้ารหัสสี, เมนู Dropdown และอื่น ๆ
จากนั้นหนึ่งเดือนต่อมา Google ได้มีการเพิ่มการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไข เพื่อให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับตัวเอง
ได้ดีขึ้นผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมล
และเพื่อให้ฟีเจอร์เหล่านี้มีการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดมากขึ้น จึงได้ทำการผสานรวมกันระหว่างการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขและตารางในชีต ดังนี้
- กฎการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขสามารถนำไปใช้กับตารางได้โดยตรงและสามารถระบุชื่อคอลัมน์ของตารางได้
- ตอนนี้ทุกตารางมีจุดเข้าใช้งานใหม่ที่ง่ายขึ้นสำหรับการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข ซึ่งอยู่ในส่วนของ Controls Header
- การแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขแบบทั่วไปจะถูกสร้างไว้ในตารางสำเร็จรูปโดยอัตโนมัติตามค่า Default และสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยการคลิกเพียง
ครั้งเดียว
ผู้ใช้ที่ได้รับการแจ้งเตือนจะได้รับอีเมลซึ่งจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับชีต
หมายเหตุ :
- หากคุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไขชีต คุณสามารถเพิ่มหรือดูการแจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไขบนตารางได้ โดยคลิกที่ไอคอนรูปสายฟ้าบนส่วนหัวของตาราง และสามารถดูหรือเลือกเปิด-ปิดใช้งาน, ลบ หรือแก้ไขกฎที่มีอยู่ได้
- สามารถเพิ่มกฎลงในสเปรดชีตได้สูงสุด 10 ข้อ
- กฎจะถูกกำหนดชื่อ Default โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถอัปเดตชื่อกฎได้โดยการใช้ Text Editor
- อาจใช้เวลาถึง 30 นาทีในการส่งการแจ้งเตือน
โดยฟีเจอร์นี้จะทยอยเปิดตัวตั้งแต่วันที่ 25 กันยายน 2024 เป็นต้นไป และพร้อมให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ดังนี้
- Business Standard, Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Education Plus
- Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
ที่มา : Google Workspace Updates
