ข่าวดี ! สำหรับผู้ใช้บริการ Workspace ขณะนี้ทาง Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน Sheets เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ให้ดีขึ้น ช่วยให้เจ้าของธุรกิจ ขนาดเล็ก นักการตลาด และนักวิเคราะห์ข้อมูล สามารถสร้างแผนภูมิ และค้นหาแนวโน้มข้อมูลได้ในหลากหลากสถานการณ์ ที่ช่วยลดความซับซ้อนของการประมวลผล ด้วยการใช้ Gemini AI ซึ่งฟีเจอร์นี้เหมาะมาก ๆ สำหรับคนที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกแบบรวดเร็วใน Google Sheets
ฟีเจอร์ Gemini AI จะเริ่มเปิดตัว ตั้งแต่วันที่ 29 มกราคม 2025 ซึ่งอาจใช้เวลานานกว่า 15 วันสำหรับการมองเห็น และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายใน วันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2025
ตัวอย่างการใช้งาน :
- นักการตลาดสามารถขอให้ Gemini วิเคราะห์ช่องทางโฆษณาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดได้
- เจ้าของธุรกิจสามารถขอให้คาดการณ์รายได้ในไตรมาสถัดไป
- นักวิเคราะห์การเงินสามารถตรวจสอบแนวโน้มสินค้าคงคลังเพื่อระบุปัญหาต่างๆ
ข้อดีของการใช้ฟีเจอร์นี้ :
- สามารถแปลงคำขอของผู้ใช้งานเป็น โค้ด Python, รันโค้ด, และวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้เลย
- ทำการวิเคราะห์เชิงลึกหลายชั้นได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเขียนโค้ดเองแต่ได้ผลลัพธ์ในเชิงลึก เช่นการค้นหาสินค้าขายดี หรือการวิเคราะห์แนวโน้ม ยอดขายของสินค้าเหล่านั้น
อย่างไรก็ตามการใช้ฟีเจอร์ ควรจัดรูปแบบข้อมูลให้ชัดเจนครบถ้วน และตั้งคำถามให้เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ เหมาะกับไฟล์ที่มีข้อมูล ไม่เกิน 1 ล้านเซลล์ สำหรับการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน ดังนั้น หากเป็นคำขอที่ง่าย ก็สามารถใช้สูตรใน Sheets แทนโค้ด Python ได้เลย
ข้อจำกัดบางอย่างที่พบเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ :
- การสร้างกราฟภาพนิ่ง สามารถแทรกลง Sheets ได้เลย แต่ถ้าหากต้องการแก้ไขข้อมูล เพิ่มเติม ฟีเจอร์นี้ยังไม่มีการอัปเดตอัตโนมัติ ซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขได้โดยการสร้างแผนภูมิขึ้นมาใหม่ หากมีการแก้ไขข้อมูลเกิดขึ้น
การเริ่มต้นใช้งาน Gemini ใน Sheets :
- สำหรับ Admin : ต้องทำการเปิด Smart Features และ Personalization เพื่อเข้าถึง Gemini ในแถบด้านข้างของแอป Workspace และ ตั้งค่า เริ่มต้นสำหรับ Personalization ได้ใน Admin Console
- สำหรับผู้ใช้ทั่วไป : ให้คลิกที่ปุ่ม “Ask Gemini” (ปุ่ม Spark) ที่มุมขวาบนของ Google Sheets
ลูกค้า Google Workspace ที่สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ :
- Business Standard และ Plus
- Enterprise Standard และ Plus
- ลูกค้าที่มีส่วนเสริม Gemini Education หรือ Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
หรือใครที่เคยซื้อส่วนเสริมต่อไปนี้ไว้ จะได้รับฟีเจอร์นี้เช่นกัน
- Gemini Business
- Gemini Enterprise
ทางทีมงาน NTS ได้สรุปประเด็นสำคัญของการเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์ Gemini AI ซึ่งจะมีความแตกต่างกันไปตามแผนบริการของผู้ใช้งาน สำหรับลูกค้าที่สนใจข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ Google Workspace เรามีทีมซัพพอร์ต ที่พร้อมให้คำแนะนำ สนใจปรึกษาเราได้เลย !
ที่มา : Google Workspace Updates
