ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลย

ข่าว Microsoft 365 Microsoft Loop ก้าวหน้า! ผสานการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น

Microsoft Loop ก้าวหน้า! ผสานการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น

Microsoft Loop, a year in review: greater integration and richer collaboration

แม้ว่า Microsoft Loop จะยังเป็นแพลตฟอร์มใหม่ ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น การวางแผนจัดการไอเดีย หรือการบริหารเวิร์กโฟลว์ต่าง ๆ ที่เมื่อเราเทียบกับแอปเก่าแก่อย่าง Word และ Excel ก็ถือว่า การพัฒนาฟีเจอร์นี้ตอบโจทย์การทำงานร่วมกันของผู้ใช้มากกว่าเดิม เพราะมีการนำแนวคิดมาจาก Feedback และความต้องการของผู้ใช้จริง  ซึ่งในปี 2024 ที่ผ่านมาก็มีการพัฒนาในประเด็นที่น่าสนใจ ดังนี้

การผสานรวมกับแอปและบริการมากขึ้น : ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูล และทำให้ทุกคนในทีมสามารถติดตามงานได้สะดวกยิ่งขึ้น ได้แก่

  • Copilot Pages : เป็นพื้นที่ทำงานที่สามารถใช้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยอาศัยความสามารถของ AI จาก Microsoft 365 Copilot Chat
  • Meeting Details : ช่วยให้การรวบรวมและแชร์บันทึก Loop ในแอปต่าง ๆ ของ Microsoft 365 เป็นเรื่องง่ายและเป็นระบบมากขึ้น
  • Loop ใน OneNote : ช่วยจดบันทึกแบบ Interactive และทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
  • การอัปโหลดไฟล์เข้า Loop Workspaces : รองรับการอัปโหลดไฟล์ Word, PowerPoint, Excel และ PDF ช่วยให้การจัดเก็บข้อมูล และบริหารโปรเจกต์เป็นระบบมากขึ้น
  • การผสานรวมกับ GitHub, Trello และ Jira : ติดตามความคืบหน้า อัปเดตงาน และซิงค์ข้อมูลระหว่างทีมโดยไม่ต้องสลับแอปไปมา
  • รองรับการฝังลิงก์ Figma : สามารถฝัง URL จาก Figma ลงใน Loop ได้โดยตรง ทำให้การทำงานร่วมกันด้านดีไซน์เป็นไปอย่างราบรื่น
Microsoft Loop greater integration and collaboration
หน้าต่าง Copilot

การแชร์ที่ง่ายขึ้นพร้อมกับเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น : ช่วยเสริมสร้างการทำงานเป็นทีม และทำให้ทุกคนติดตามความคืบหน้าได้ดีขึ้น ได้แก่

  • Guest Sharing : ผู้ใช้หรือกลุ่มนอกองค์กร สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น
  • Link Sharing : การเชิญสมาชิกใหม่ทำได้สะดวก และรวดเร็วขึ้นผ่านการแชร์ลิงก์
  • การแสดงความคิดเห็นในตารางและบอร์ด : ช่วยให้การทำงานร่วมกันแบบ Asynchronous และทางไกลเป็นไปอย่างราบรื่น
  • Detail View : การเพิ่มมุมมองแบบละเอียดในตาราง และบอร์ด ช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น
  • Print & PDF Export : เป็นคำสั่งใหม่ที่ช่วยให้พิมพ์หรือบันทึกเนื้อหาเป็น PDF เพื่อแจกจ่ายข้อมูลนอกแพลตฟอร์มได้สะดวกยิ่งขึ้น
Microsoft Loop greater integration and collaboration
การติดตามความคืบหน้าในการทำงาน

การเพิ่มทางเลือกการปรับแต่งที่ดีขึ้น : ช่วยให้การจัดการโปรเจกต์เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม ได้แก่

  • การแจ้งเตือนในแอปแบบกำหนดเอง : สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดตใน Loop Tables ทำให้คุณได้รับข้อมูลสำคัญโดยไม่ต้องคอยตรวจสอบตลอดเวลา
  • ฟิลเตอร์และการปรับแต่งมุมมองบอร์ด : ใช้ตัวกรอง และปรับแต่งมุมมองบอร์ดหรือตารางได้ เพื่อให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • การจัดการ Task list ที่ดีขึ้น : ช่วยให้การจัดลำดับงานและติดตามสถานะของงานง่ายขึ้น
  • เปลี่ยนมุมมองบอร์ดได้อย่างยืดหยุ่น : ปรับแต่งการแสดงผลให้เหมาะสมกับความต้องการของทีม
  • ฟีเจอร์อัตโนมัติใน Loop : ลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ช่วยให้คุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ และงานสำคัญ
  • การแสดงผลบอร์ดใน Loop Tables : ในมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการจัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล
Microsoft Loop greater integration and collaboration
การแจ้งเตือนในแอปแบบกำหนดเอง ใน Microsoft Loop Tables

อีกประเด็นที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้งาน คือ การรวบรวมเนื้อหาจาก Teams Meeting ไปยัง Loop Workspace โดยอัตโนมัติเพราะช่วยให้การจัดเก็บ และจัดระเบียบข้อมูลจากการประชุมเป็นเรื่องง่าย และสะดวกยิ่งขึ้น

Microsoft Loop greater integration and collaboration
การรวบรวมเนื้อหาการประชุมทีมใน Microsoft Loop Workspace

โดยสรุปแล้ว Microsoft Loop ก็เป็นอีก 1 ในเครื่องมือที่อยู่ภายใน Microsoft 365 มีหน้าที่หลัก ๆ เข้ามาช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้สะดวก และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งในปี 2025 นี้ คาดว่าจะมีฟีเจอร์ และการอัปเดตใหม่ ๆ ที่น่าสนใจมากขึ้นอีกแน่นอน ! หากลูกค้าท่านใดสนใจข้อมูลเพิ่มเติม  เกี่ยวกับบริการ Microsoft 365 ทาง NTS มีทีมซัพพอร์ตที่พร้อมให้คำแนะนำ สนใจปรึกษาเราได้เลย !

ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog