แม้ว่า Microsoft Loop จะยังเป็นแพลตฟอร์มใหม่ ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น การวางแผนจัดการไอเดีย หรือการบริหารเวิร์กโฟลว์ต่าง ๆ ที่เมื่อเราเทียบกับแอปเก่าแก่อย่าง Word และ Excel ก็ถือว่า การพัฒนาฟีเจอร์นี้ตอบโจทย์การทำงานร่วมกันของผู้ใช้มากกว่าเดิม เพราะมีการนำแนวคิดมาจาก Feedback และความต้องการของผู้ใช้จริง ซึ่งในปี 2024 ที่ผ่านมาก็มีการพัฒนาในประเด็นที่น่าสนใจ ดังนี้
การผสานรวมกับแอปและบริการมากขึ้น : ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูล และทำให้ทุกคนในทีมสามารถติดตามงานได้สะดวกยิ่งขึ้น ได้แก่
- Copilot Pages : เป็นพื้นที่ทำงานที่สามารถใช้งานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยอาศัยความสามารถของ AI จาก Microsoft 365 Copilot Chat
- Meeting Details : ช่วยให้การรวบรวมและแชร์บันทึก Loop ในแอปต่าง ๆ ของ Microsoft 365 เป็นเรื่องง่ายและเป็นระบบมากขึ้น
- Loop ใน OneNote : ช่วยจดบันทึกแบบ Interactive และทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
- การอัปโหลดไฟล์เข้า Loop Workspaces : รองรับการอัปโหลดไฟล์ Word, PowerPoint, Excel และ PDF ช่วยให้การจัดเก็บข้อมูล และบริหารโปรเจกต์เป็นระบบมากขึ้น
- การผสานรวมกับ GitHub, Trello และ Jira : ติดตามความคืบหน้า อัปเดตงาน และซิงค์ข้อมูลระหว่างทีมโดยไม่ต้องสลับแอปไปมา
- รองรับการฝังลิงก์ Figma : สามารถฝัง URL จาก Figma ลงใน Loop ได้โดยตรง ทำให้การทำงานร่วมกันด้านดีไซน์เป็นไปอย่างราบรื่น

การแชร์ที่ง่ายขึ้นพร้อมกับเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น : ช่วยเสริมสร้างการทำงานเป็นทีม และทำให้ทุกคนติดตามความคืบหน้าได้ดีขึ้น ได้แก่
- Guest Sharing : ผู้ใช้หรือกลุ่มนอกองค์กร สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น
- Link Sharing : การเชิญสมาชิกใหม่ทำได้สะดวก และรวดเร็วขึ้นผ่านการแชร์ลิงก์
- การแสดงความคิดเห็นในตารางและบอร์ด : ช่วยให้การทำงานร่วมกันแบบ Asynchronous และทางไกลเป็นไปอย่างราบรื่น
- Detail View : การเพิ่มมุมมองแบบละเอียดในตาราง และบอร์ด ช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- Print & PDF Export : เป็นคำสั่งใหม่ที่ช่วยให้พิมพ์หรือบันทึกเนื้อหาเป็น PDF เพื่อแจกจ่ายข้อมูลนอกแพลตฟอร์มได้สะดวกยิ่งขึ้น

การเพิ่มทางเลือกการปรับแต่งที่ดีขึ้น : ช่วยให้การจัดการโปรเจกต์เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม ได้แก่
- การแจ้งเตือนในแอปแบบกำหนดเอง : สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดตใน Loop Tables ทำให้คุณได้รับข้อมูลสำคัญโดยไม่ต้องคอยตรวจสอบตลอดเวลา
- ฟิลเตอร์และการปรับแต่งมุมมองบอร์ด : ใช้ตัวกรอง และปรับแต่งมุมมองบอร์ดหรือตารางได้ เพื่อให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การจัดการ Task list ที่ดีขึ้น : ช่วยให้การจัดลำดับงานและติดตามสถานะของงานง่ายขึ้น
- เปลี่ยนมุมมองบอร์ดได้อย่างยืดหยุ่น : ปรับแต่งการแสดงผลให้เหมาะสมกับความต้องการของทีม
- ฟีเจอร์อัตโนมัติใน Loop : ลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ช่วยให้คุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ และงานสำคัญ
- การแสดงผลบอร์ดใน Loop Tables : ในมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการจัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล

อีกประเด็นที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้งาน คือ การรวบรวมเนื้อหาจาก Teams Meeting ไปยัง Loop Workspace โดยอัตโนมัติเพราะช่วยให้การจัดเก็บ และจัดระเบียบข้อมูลจากการประชุมเป็นเรื่องง่าย และสะดวกยิ่งขึ้น

โดยสรุปแล้ว Microsoft Loop ก็เป็นอีก 1 ในเครื่องมือที่อยู่ภายใน Microsoft 365 มีหน้าที่หลัก ๆ เข้ามาช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้สะดวก และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งในปี 2025 นี้ คาดว่าจะมีฟีเจอร์ และการอัปเดตใหม่ ๆ ที่น่าสนใจมากขึ้นอีกแน่นอน ! หากลูกค้าท่านใดสนใจข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับบริการ Microsoft 365 ทาง NTS มีทีมซัพพอร์ตที่พร้อมให้คำแนะนำ สนใจปรึกษาเราได้เลย !
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog