การเตรียมข้อมูลจะไม่ใช่งานน่าเบื่ออีกต่อไป เพราะตอนนี้ Copilot ใน Excel ช่วยให้คุณค้นหา ดึงข้อมูล และใส่ลงตารางได้ทันที ไม่ว่าจะมาจากไฟล์ Word, PDF, Excel อื่น ๆ หรือแม้แต่ข้อมูลจากเว็บ ก็จัดการได้ในคลิกเดียว
ฟีเจอร์เด่นที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น
- ค้นหาข้อมูลจากเว็บ เช่น วันที่ อัตราแลกเปลี่ยน หรือข้อมูลสถิติ
- ดึงข้อมูลจากเอกสารภายใน เช่น ข้อความใน Word หรือ PDF
- เชื่อมข้อมูลจาก Excel อื่น โดยใช้คำสั่งง่าย ๆ เช่น “เพิ่มยอดขายจากไฟล์ A มาที่ตารางนี้”
- ข้อมูลองค์กร เช่น ขอรายชื่อพนักงานในทีมของผู้จัดการ A แล้วให้ใส่ลง Excel อัตโนมัติ
💡 ทุกการนำเข้าข้อมูลจะเชื่อมกับ Power Query ทำให้ อัปเดตอัตโนมัติ เมื่อต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง
วิธีใช้งาน
- เปิด Excel แล้วคลิกที่ Copilot บนแท็บหน้าแรก
- พิมพ์คำถามหรือคำสั่ง เช่น “ดึงข้อมูลงบประมาณจากไฟล์ปี 2024”
ถ้าผลลัพธ์ยังไม่ตรง ก็สามารถพิมพ์ต่อถามเพิ่มได้ทันที
⚠️ หาก Copilot ดึงข้อมูลจากภายนอก ระบบจะแสดงแหล่งที่มา อย่าลืมตรวจสอบความน่าเชื่อถือก่อนใช้งานจริง
การค้นหาข้อมูลจากเว็บ ด้วย Copilot ใน Excel
ข้อจำกัดการใช้งาน
- การอัปเดตอัตโนมัติรองรับเฉพาะไฟล์ Excel ที่อยู่ใน SharePoint หรือ OneDrive
- ยังไม่รองรับการดึงข้อมูลจากหลายแหล่งพร้อมกันในคำสั่งเดียว
ใช้ได้เมื่อไหร่?
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ Beta Channel ที่ใช้เวอร์ชัน:
- Windows: Version 2503 (Build 17729.20000) หรือใหม่กว่า
- Mac: Version 16.87 (Build 24053110) หรือใหม่กว่า
- Excel บนเว็บ: กำลังทยอยเปิดให้ใช้งานเร็ว ๆ นี้
Copilot ใน Excel ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องเปิดหลายไฟล์ ไม่ต้องคัดลอกวางเอง แค่พิมพ์คำสั่ง ก็สามารถค้นหาและนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่งได้ทันที
หากสนใจบริการ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจของคุณ NTS มีทีมซัพพอร์ตพร้อมดูแล และให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพ
สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้เลย !
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog