ในยุคที่ข้อมูลมีมากมาย การจัดการเอกสารที่ยาวหลายร้อยหน้ากลายเป็นเรื่องท้าทาย แต่ข่าวดี คือ Microsoft Word ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้คุณสรุปเอกสารยาว ๆ ได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว มาดูกันว่าฟีเจอร์นี้มีอะไรบ้าง และจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างไร!
Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน Word ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสรุปเอกสารที่ยาวถึง 3,000 หน้าได้ จากของเดิมแค่ 300 หน้า ถือว่าเพิ่มขึ้นถึง 10 เท่า
โดยผู้ใช้สามารถปรับความยาวของสรุปได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็น แบบสั้น (Brief), มาตรฐาน (Standard), หรือแบบละเอียด (Detailed)
วิธีการใช้งาน :
- เปิดเอกสารใน Microsoft Word บนเดสก์ท็อปหรือ Word เวอร์ชันเว็บ
- ที่ด้านบนของไฟล์ หากมีปุ่ม “Summary” อยู่แล้ว ให้คลิก “View more” หรือไอคอนลูกศรเพื่อขยายดู หากยังไม่มีสรุป ให้คลิก “Home” > “Copilot” และพิมพ์ “Summarize this doc”
- เลือกความยาวของสรุปที่ต้องการจากเมนู Dropdown : Brief, Standard, หรือ Detailed
หมายเหตุ : หากต้องการสรุปเอกสารทั้งหมดที่มีความยาวเกิน 300 หน้า ให้เลือก Detailed
ความพร้อมใช้งาน :
ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานแล้วใน Word เวอร์ชันเว็บ และกำลังทยอยเปิดให้ใช้งานบน Word สำหรับเดสก์ท็อปในเวอร์ชันต่อไปนี้ :
- Windows : เวอร์ชัน 2503 (Build 18623.20042) หรือใหม่กว่า
- Mac : เวอร์ชัน 16.96 (Build 25031738) หรือใหม่กว่า
ฟีเจอร์ใหม่นี้ใน Microsoft Word ช่วยให้การจัดการเอกสารยาวๆ เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วขึ้น ไม่ว่าคุณจะต้องการสรุปแบบสั้นหรือแบบละเอียด
ก็สามารถทำได้ตามความต้องการ
เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ NTS ขอเสนอบริการ Microsoft 365 ที่จะช่วยให้คุณและองค์กรของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและไม่มีสะดุด หากสนใจรายละเอียดเพิ่มเติม ติดต่อเข้ามาได้เลย!
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog