ใครที่ใช้ PowerPoint ทำสไลด์บ่อย ๆ น่าจะคุ้นกับ “Placeholder” หรือกรอบที่ช่วยกำหนดตำแหน่งของเนื้อหา ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ วิดีโอ หรือแผนภูมิ ช่วยให้การจัดวางดูเป็นระเบียบ และช่วยประหยัดเวลาทำสไลด์ได้เยอะ
ล่าสุด Microsoft ปรับโฉม Placeholder ให้ดูทันสมัยและใช้งานง่ายขึ้น โดยเฉพาะ Placeholder สำหรับรูปภาพ ที่ตอนนี้เลือกแหล่งภาพได้สะดวกกว่าเดิม จะใช้ไฟล์จากในเครื่อง, OneDrive หรือค้นภาพจาก Bing ก็ทำได้เลยในแอป ไม่ต้องสลับหน้าจอไปมาให้เสียเวลา เรียกได้ว่าใครที่ต้องทำพรีเซนต์บ่อย ๆ จะรู้สึกได้ทันทีว่าทำงานได้ไว เป๊ะ และดูโปรขึ้น !
วิธีใช้งาน Placeholder แบบใหม่
เปิด PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดบน Windows หรือ Mac แล้วทำตามนี้ได้เลย:
1. ไปที่ Insert > New Slide
2. เลือก Layout ที่มี Placeholder สำหรับรูปภาพ
3. คลิก Insert Picture → เลือกแหล่งภาพจากเมนู เช่น จากเครื่อง, OneDrive หรือ Bing
4. แทรกรูปที่ต้องการ ระบบจะจัดวางให้พอดีกับกรอบแบบอัตโนมัติ
5. ถ้าอยากใส่ SmartArt ก็เลือก Layout ที่รองรับ แล้วเลือกแบบที่เหมาะกับงาน เช่น ลำดับขั้น ผังองค์กร ฯลฯ
นอกจากรูปภาพและ SmartArt แล้ว Microsoft ยังอัปเดตหน้าตา Placeholder อื่น ๆ ด้วย เช่น:
- Cameo (สำหรับใส่กล้องผู้พูด)
- Chart, Content, Media, Table
แนะนำให้ลองเปิดสไลด์เทมเพลตของแบรนด์คุณดูว่า Placeholder แบบใหม่ยังเข้ากับดีไซน์เดิมหรือเปล่า ถ้ายังโอเคก็ลุยต่อได้เลย!
ข้อจำกัดที่ควรรู้
ฟีเจอร์นี้ยัง ไม่รองรับบน PowerPoint เวอร์ชันเว็บ ถ้าเปิดไฟล์ผ่านเบราว์เซอร์ อาจแสดงผลไม่เหมือนในแอปบน Windows/Mac
ความพร้อมในการใช้งาน
ใช้งานได้กับ PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น:
Windows: เวอร์ชัน 2503 (Build 18623.20178) ขึ้นไป
Mac: เวอร์ชัน 16.96 (Build 25040711) ขึ้นไป
แค่กดอัปเดต PowerPoint ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด ก็พร้อมใช้งาน Placeholder โฉมใหม่ได้ทันที ลองอัปเดตแล้วเปิดไฟล์ดูเลย
แล้วจะรู้ว่า…การทำสไลด์ให้น่าสนใจง่ายขึ้นเยอะจริง ๆ
หากคุณกำลังมองหา Microsoft 365 มาใช้ในองค์กรให้ทำงานง่ายขึ้น NTS พร้อมดูแลให้แบบครบจบในที่เดียว ทั้งให้คำแนะนำและดูแลหลังการขายตลอด 24 ชั่วโมง สนใจปรึกษาหรือขอใบเสนอราคากับ NTS ได้เลย
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog