ก่อนหน้านี้ ถ้าคุณแชร์ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ผ่านบัญชี Microsoft ให้ใครสักคนดูผ่านแอปมือถือ Android ผู้รับจะต้อง ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ก่อนทุกครั้ง ถึงจะดูไฟล์ได้ แม้จะดูเหมือนแค่ขั้นตอนเล็ก ๆ แต่ถ้าต้องส่งเอกสารด่วน ๆ ก็กลายเป็นอุปสรรคที่น่าหงุดหงิดได้เหมือนกัน
แต่ตอนนี้ Microsoft ปรับระบบให้สะดวกขึ้นแล้ว แค่กดแชร์ลิงก์ ใครก็เปิดดูไฟล์ของคุณได้ทันทีบนแอป Word, Excel หรือ PowerPoint บน Android โดยไม่ต้องล็อกอินใด ๆ ให้เสียเวลา เหมาะมากสำหรับใครที่ต้องส่งเอกสารให้เพื่อนร่วมทีม ลูกค้า หรือใครก็ตามที่อาจไม่มีบัญชี Microsoft ก็ยังเปิดอ่านได้แบบไม่มีสะดุด
หมายเหตุ: ถ้าผู้รับต้องการ แก้ไขหรือคอมเมนต์ ในไฟล์ ก็ยังต้องล็อกอินเหมือนเดิมนะ
วิธีแชร์ไฟล์ Office แบบไม่ต้องล็อกอิน
- ล็อกอินบัญชี Microsoft ส่วนตัว
ไม่ว่าจะเป็น @outlook.com หรือ @hotmail.com ก็ใช้ได้
- เปิดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ต้องการแชร์
โดยคลิกปุ่ม Share > เลือก Link settings (ไอคอนรูปเฟือง)
- ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
- ถ้าให้ดูอย่างเดียว: เลือก “Anyone with the link can view”
- ถ้าให้แก้ไขได้ด้วย: เลือก “Anyone with the link can edit” แล้วกด Apply
- แชร์ลิงก์ให้ผู้รับ
- พิมพ์อีเมลแล้วกด Send
- หรือกด Copy link เพื่อนำไปวางใน Outlook, Teams หรือช่องทางอื่น
💡 หากตั้งค่าเป็น “can view” ผู้รับจะดูได้เท่านั้น ต่อให้ล็อกอินแล้วก็แก้ไม่ได้ เว้นแต่จะเลือกสิทธิ์แก้ไขตั้งแต่ต้น
การใช้งานฟีเจอร์
ฟีเจอร์นี้รองรับผู้ที่เปิดไฟล์ผ่านแอป Word, Excel หรือ PowerPoint บน Android เวอร์ชัน 16.0.18827.20066 ขึ้นไป
สำหรับผู้ใช้งานในประเทศจีน:
การใช้งานแอป Microsoft บนอุปกรณ์มือถือจะอยู่ภายใต้ กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของจีน (PIPL) รวมถึงการเปิดไฟล์แบบไม่ระบุตัวตนด้วย อ่านเพิ่มเติมได้ที่: https://personalinformationprotectionlaw.com/
หากกำลังมองหาแพ็กเกจ Microsoft 365 สำหรับการทำงานแบบมืออาชีพ?
ให้ทีม NTS ดูแลคุณตั้งแต่เริ่มต้น พร้อมบริการให้คำปรึกษาและซัพพอร์ตตลอด 24 ชั่วโมง
สมัครใช้งานกับเราได้แล้ววันนี้ ติดต่อเลย
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog