มาแล้ว ! ใครที่อยากทำงานให้เป็นระบบมากขึ้น พร้อมใช้ AI ช่วยจัดการเนื้อหาแบบครบวงจร ห้ามพลาดฟีเจอร์ใหม่จาก Microsoft 365 Copilot เพราะตอนนี้สามารถเข้าใช้งาน Copilot Notebooks ได้แล้วบน OneNote for Windows!
หากใครยังสงสัยว่า Copilot Notebooks คืออะไร? พูดง่าย ๆ เลยก็คือ สมุดโน้ตที่มี AI คอยช่วยจัดการงานให้คุณ โดยรวบรวมทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องไว้ใน
ที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นแชทจาก Copilot, ไฟล์เอกสาร, หน้าโน้ต หรือบันทึกต่าง ๆ ช่วยให้คุณเข้าใจเรื่องยากได้ง่ายขึ้น มองเห็นภาพรวมของงาน และสร้างคอนเทนต์ได้อย่างมีบริบท
จะทำงานอะไรก็เวิร์ก เพราะฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เป็นระบบมากขึ้น พร้อมมี Copilot คอยอยู่ข้างคุณทุกขั้นตอน
วิธีใช้งาน Copilot Notebooks
1.เปิด OneNote บนเครื่อง Windows และมองไปที่แถบด้านซ้ายของหน้าจอ (บริเวณรายชื่อสมุดโน้ต) จะเห็นหัวข้อใหม่ชื่อว่า “Copilot Notebooks” อยู่ด้านบนสุด
2.จากนั้นคลิกเข้าไปเพื่อเริ่มใช้งานได้ทันที
3.คลิกเลือก Copilot Notebook ที่มีอยู่เพื่อเปิดดูหรือแก้ไข
- หรือหากต้องการสร้างใหม่ ให้ไปที่เมนู Home > Create Copilot Notebook หรือคลิก New notebook
4.จากนั้นตั้งชื่อสมุดโน้ต และเพิ่มแหล่งอ้างอิง ได้ผ่านแถบค้นหา หรือเลือกไฟล์จาก OneDrive ซึ่ง Copilot จะใช้ข้อมูลเหล่านี้ในการช่วยสรุป วิเคราะห์ และสร้างคอนเทนต์ให้คุณ
หมายเหตุ:
Copilot Notebooks รองรับไฟล์อ้างอิงหลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นหน้า OneNote, ไฟล์ .docx, .pptx, .xlsx, .pdf และ .loop ซึ่งในอนาคตจะรองรับไฟล์ประเภทอื่น ๆ เพิ่มเติมอีกด้วยนะ!
ตัวอย่างการใช้งานที่น่าลอง
- ถาม Copilot เพื่อช่วยรวบรวมข้อมูลเชิงลึก สรุปประเด็นสำคัญ หรือหาคำตอบจากเนื้อหาในสมุดโน้ตของคุณ
- ให้ Copilot ช่วยร่างสรุปการประชุมหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ พร้อมนำไปแชร์ให้ทีม หรือใช้ต่อในการประชุมครั้งถัดไป
- สร้างไฟล์เสียงสรุปเนื้อหาทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถฟังทบทวนหรือเข้าใจภาพรวมได้สะดวกขึ้น
ข้อจำกัดที่ควรรู้
- เพิ่มไฟล์อ้างอิงได้สูงสุด 20 ไฟล์ต่อสมุดโน้ต
- ปัจจุบันรองรับเฉพาะ การเพิ่ม “หน้า OneNote” ทีละหน้าเท่านั้น ยังไม่รองรับการเพิ่มทั้ง sectionหรือสมุดโน้ตทั้งเล่ม
- ฟีเจอร์บางอย่างของ OneNote บน Windows ยังไม่สามารถใช้ร่วมกับ Copilot Notebooks ได้ เช่น แท็ก (Tags), กลุ่ม section, การวาด (Draw), เทมเพลต (Templates), การตั้งรหัสผ่าน, Immersive Reader, การใช้งานแบบออฟไลน์
การเปิดให้บริการ
Copilot Notebooks ใน OneNote บน Windows พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้าในกลุ่ม Enterprise ที่ใช้งาน OneNote เวอร์ชัน 2504
(Build 18827.20128) หรือใหม่กว่า และมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
- มี Microsoft 365 Copilot License
- มีสิทธิ์ใช้งาน SharePoint หรือ OneDrive
- Copilot Notebooks ยังไม่รองรับ สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 แบบ Personal และ Family
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 เพื่อยกระดับการทำงานให้คล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทีมงาน NTS พร้อมให้คำปรึกษา และให้บริการหลังการขายโดยทีมซัพพอร์ตมืออาชีพ สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือขอใบเสนอราคา ติดต่อเราได้เลย คลิกที่นี่ !
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog