ใครไม่ชอบการตรวจคำผิดทีละบรรทัด จนตาลายบ้าง? วันนี้เรามีข่าวดีมาบอก! Word เวอร์ชันเว็บ ไม่ได้แค่ไฮไลต์คำผิดแล้วให้เราแก้ทีละอันแล้วนะ
แต่เสริมพลังของ Copilot มาแบบจัดเต็ม ให้คุณเลือกข้อความทั้งย่อหน้า หรือแม้แต่ทั้งเอกสาร แล้วกดปุ่ม “Fix spelling and grammar” ฟีเจอร์ก็จะ
แก้คำผิดให้หมดในครั้งเดียว สะดวกสุด ๆ
วิธีการใช้งานก็ง่ายมาก :
- เปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว หรือสร้างเอกสารใหม่ใน Word เวอร์ชันเว็บ
- เลือกย่อหน้าหรือข้อความที่อยากให้เช็กการสะกดคำและไวยากรณ์ (จะเลือกทั้งเอกสารก็ได้)
- มองไปที่ขอบซ้ายของข้อความ จะเห็นไอคอนรูป “ปากกาพร้อมดาว” 🖊✨ พอกดแล้วจะมีหน้าต่างแชทกับเมนูลัดโผล่มา
- เลือก Fix spelling and grammar จากนั้น Copilot จะจัดการแก้ไขให้ทันที
- ถ้าพอใจกับการแก้ไขแล้ว ก็กด Keep all เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้ แต่ถ้าอยากย้อนกลับไปใช้แบบร่างเดิม ก็กด Undo all ได้เลย
หมายเหตุ : ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้เฉพาะเอกสารที่เป็นภาษาอังกฤษ และเปิดให้กับผู้ใช้ที่ตั้งค่าภาษาเป็นอังกฤษเท่านั้นในตอนนี้
ฟีเจอร์นี้เป็นเปลี่ยนเกมสำหรับคนที่ต้องทำงานเอกสารเยอะ ๆ เพราะมันช่วยประหยัดเวลา แถมยังให้เราทบทวนหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยนะ ใครถนัดคลิกเดียวอยู่แล้วนี่คือฟีเจอร์ที่ต้องลอง! ถ้าใช้ Microsoft 365 ที่มี Copilot license อยู่ ก็พุ่งตัวไปลองกันได้เลย!
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 sales@nts.co.th
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog