Google ขยายความสามารถของแอป Workday บน Google Chat ให้ใช้งานได้ครบกว่าเดิม แบบที่พนักงานไม่ต้องสลับหน้าจอไปมาอีกต่อไป
เพราะตอนนี้คุณสามารถจัดการเรื่อง ลางาน ได้จากในแชตโดยตรง ทั้งการขอลา, ดูยอดวันลาคงเหลือ, ดูวันหยุดบริษัท หรือแม้แต่การยกเลิกคำขอลา
ก็ทำได้ในไม่กี่คลิก เรียกได้ว่าเรื่อง HR ที่เคยยุ่ง ก็กลายเป็นงานไว ๆ ได้ทันทีในห้องแชตเดียว
วิธีเริ่มใช้งานแอป Workday บน Google Chat
ทำได้ง่าย ๆ ตามขั้นตอนนี้เลย 👇
Workday Admin
ต้องเปิดใช้ OAuth และสร้าง API Client ใหม่ เพื่อเชื่อมต่อกับ Google โดยต้องบันทึกรายละเอียดสำคัญไว้ ได้แก่
- Client ID
- Secret ID
- Workday REST API Endpoint
- Workday Token Endpoint
- Workday Authorization Endpoint
Workspace Admin
อนุญาตให้ใช้แอป Workday ใน Google Workspace Marketplace เพื่อให้ผู้ใช้ในโดเมนสามารถเข้าถึงได้ จากนั้นสามารถติดตั้งแอปได้ทั้งใน ระดับโดเมน หรือ รายบุคคล
เมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะให้ตั้งค่า Authorization ภายใน Workday โดยใช้ข้อมูลจากขั้นตอน API Client ก่อนหน้า ซึ่งจะมีผลกับผู้ใช้ทุกคนในโดเมน
ผู้ใช้งานทั่วไป
หากผู้ดูแลระบบเปิดให้ใช้งานแล้ว ผู้ใช้สามารถเข้าไปติดตั้งแอปได้จากหน้า Google Workspace Marketplace และเริ่มใช้ Workday ได้ทันทีใน Google Chat
การเปิดให้ใช้งาน
แอป Workday บน Google Chat เปิดให้ใช้แล้วทั้งในโดเมน Rapid Release และ Scheduled Release ครอบคลุมผู้ใช้ทุกกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็น
ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ, ผู้ใช้ Workspace Individual, หรือแม้แต่ บัญชี Google ส่วนตัว ก็สามารถติดตั้งและเริ่มใช้งานได้เลย
การเชื่อมต่อระหว่าง Workday และ Google Chat ครั้งนี้ ช่วยให้การจัดการงานด้าน HR กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นเยอะ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ ก็สามารถดูแลพนักงานได้ทันทีในระบบเดียว
ให้การใช้งาน Google Workspace ขององค์กรคุณเป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และคุ้มค่าที่สุด ด้วยบริการดูแลแบบครบวงจรจาก NTS
ที่มา: Google Workspaces Updates