โดยปกติ เวลาสนทนาใน Google Chat ใครก็สามารถส่งคำเชิญมาคุยหรือชวนเข้า Space ได้ ซึ่งแน่นอนว่า…หลายคนคงหนีไม่พ้นแชทจากคนที่ไม่รู้จัก หรือข้อความที่ไม่ได้อยากเห็นสักเท่าไร
ฟีเจอร์ใหม่นี้จึงเข้ามาช่วย “จัดระเบียบแชท” ให้ผู้ใช้ควบคุมได้มากขึ้นว่า ใครสามารถทักมาหาเราได้บ้าง โดยสามารถเลือกตั้งค่าได้เองตามสไตล์การใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น
- รับเฉพาะการสนทนาแบบตัวต่อตัว (1:1)
- จำกัดเฉพาะการเชิญเข้าพื้นที่สนทนา (Spaces)
- หรือจะเปิดการจำกัดทั้งสองแบบพร้อมกันก็ได้
เมื่อเปิดใช้การตั้งค่านี้แล้ว หากมีคนนอกองค์กรที่ไม่เคยติดต่อกันมาก่อน และไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อส่งคำเชิญเข้ามา ข้อความเหล่านั้นจะถูกแยกไปไว้ในโฟลเดอร์ Spam ทันที ช่วยกรองแชทกวนใจออกไปตั้งแต่ต้นทาง แบบไม่ต้องเสียเวลามานั่งจัดการเองทีหลัง
อย่างไรก็ตาม Google ย้ำชัดว่า ฟีเจอร์นี้ ไม่กระทบกับการคุยงานภายในองค์กร ไม่ว่าผู้ใช้จะเคยคุยกันมาก่อนหรือไม่ ข้อความจากคนในโดเมนเดียวกันยังคงเข้ามาได้ตามปกติ ไม่มีโดนดันไป Spam ให้ตกใจแน่นอน
การเริ่มต้นใช้งาน
- ฝั่งแอดมิน ไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มเติม เนื่องจากฟีเจอร์นี้เป็นการตั้งค่าระดับผู้ใช้ และไม่มีเมนูควบคุมผ่าน Admin Console
- ผู้ใช้ทั่วไป สามารถเข้าไปดูรายละเอียดและขั้นตอนการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่ Google Help Center
การปล่อยฟีเจอร์
ฟีเจอร์นี้เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 16 ธันวาคม 2025 ใช้เวลาประมาณ 1–3 วัน จึงจะพร้อมใช้งานครบทุกโดเมน และรองรับทั้งผู้ใช้ Google Workspace และบัญชี Google ส่วนตัว
ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้การใช้งาน Google Chat เป็นส่วนตัวมากขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องสื่อสารกับคนนอกอยู่บ่อย ๆ การตั้งค่าจำกัดข้อความตั้งแต่ต้น ช่วยลดแชทกวนใจ และให้ทีมโฟกัสกับการทำงานได้เต็มที่ยิ่งขึ้น
ให้การทำงานของทีมเป็นเรื่องง่ายและเป็นระบบมากขึ้น ด้วยบริการดูแล Google Workspace จาก NTS
ที่มา: Google Workspaces Updates