Google Drive อัปเกรดให้การทำงานร่วมกับไฟล์ Microsoft Office สะดวกขึ้นอีกขั้น โดยรอบนี้ได้เพิ่มฟีเจอร์ที่สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ที่ตั้งรหัสผ่านไว้ได้โดยตรง ผ่าน Google Docs, Sheets และ Slides
เวลาคุณเปิดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ตั้งรหัสผ่านไว้จาก Google Drive ระบบจะแยกการใช้งานออกเป็น 2 ทางให้เลือก
- ถ้าคุณต้องการแค่ เปิดดูไฟล์ เอกสารจะถูกเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขได้ และรหัสผ่านยังคงอยู่ เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการเช็กข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องปรับแก้เนื้อหา
- แต่ถ้าคุณเลือก แก้ไขไฟล์ ระบบจะเปิดไฟล์นั้นต่อใน Google Docs, Sheets หรือ Slides พร้อม ถอดรหัสผ่านออกโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณก็สามารถแก้ไข ทำงานร่วมกับทีม หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ทันที เหมือนไฟล์ Google ทั่วไปได้เลย
การใช้งาน
- ฝั่งแอดมิน: ไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติม ผู้ใช้สามารถเริ่มใช้งานได้ทันที
- ฝั่งผู้ใช้งานทั่วไป: หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถเข้าไปดูวิธีใช้งานได้ที่ Google Help Center
กำหนดการเปิดใช้งาน
- Rapid Release: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 13 มกราคม 2026 และคาดว่าจะครบทุกบัญชีภายในวันที่ 16 มกราคม 2026
- Scheduled Release: เริ่มเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 19 มกราคม 2026 และเสร็จสิ้นภายในวันที่ 21 มกราคม 2026
แพ็กเกจที่รองรับ
- ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ
- ผู้ใช้ Workspace Individual
- รวมถึง บัญชี Google ส่วนตัว
สรุปง่าย ๆ คือ ถ้าแค่อยากดู ไฟล์ยังถูกล็อกไว้เหมือนเดิม แต่ถ้าอยากแก้ ระบบจะปลดล็อกให้ แล้วทำงานต่อได้เลยแบบไม่สะดุด
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ออกไปแก้ไขผ่านโปรแกรมอื่นอีกต่อไป จากเดิมที่ต้องพึ่งเครื่องมือภายนอกเพื่อลบรหัสผ่าน ตอนนี้สามารถจัดการทุกอย่างได้ครบจบใน Google Drive
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace ให้เต็มประสิทธิภาพ ตั้งค่าได้ถูกต้อง และปลอดภัยในระยะยาว NTS พร้อมดูแลและให้คำแนะนำในแบบที่เหมาะกับการทำงานของคุณ
ที่มา: Google Workspaces Updates