Google อัปเดต Google Drive ให้ทำงานร่วมกับไฟล์ Microsoft Office ได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยผู้ใช้สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ที่ตั้งรหัสผ่านไว้ ได้โดยตรงผ่าน Google Docs, Sheets และ Slides โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ไปเปิดด้วยโปรแกรมอื่นก่อน
การอัปเดตครั้งนี้ทำให้การทำงานกับไฟล์ Office มีความยืดหยุ่นมากขึ้น โดยระบบจะแยกการใช้งานออกเป็น 2 รูปแบบ
- หากต้องการเพียง เปิดดูไฟล์ เอกสารจะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว (Read-only) พร้อมคงรหัสผ่านไว้เหมือนเดิม เหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลโดยไม่กระทบความปลอดภัยของไฟล์
- แต่หากต้องการ แก้ไขไฟล์ ระบบจะเปิดไฟล์ใน Google Docs, Sheets หรือ Slides พร้อมถอดรหัสผ่านออกโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถแก้ไข แชร์ให้ทีมทำงานร่วมกัน และบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ทันที เหมือนการทำงานกับไฟล์ Google Workspace ทั่วไป
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับองค์กรที่ต้องแลกเปลี่ยนไฟล์ Microsoft Office กับลูกค้า คู่ค้า หรือทีมงานเป็นประจำ เพราะช่วยลดขั้นตอนการดาวน์โหลดไฟล์ เปิดผ่านโปรแกรม Office แล้วบันทึกกลับเข้า Google Drive ทำให้การทำงานต่อเนื่องและสะดวกขึ้นกว่าเดิม
การใช้งาน
- ฝั่งแอดมิน: ไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติม ผู้ใช้สามารถเริ่มใช้งานได้ทันที
- ฝั่งผู้ใช้งานทั่วไป: สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Google Help Center
กำหนดการเปิดใช้งาน
- Rapid Release: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 13 มกราคม 2026 และคาดว่าจะครบทุกบัญชีภายในวันที่ 16 มกราคม 2026
- Scheduled Release: เริ่มเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 19 มกราคม 2026 และเสร็จสิ้นภายในวันที่ 21 มกราคม 2026
แพ็กเกจที่รองรับ
- ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ
- ผู้ใช้ Workspace Individual
- รวมถึง บัญชี Google ส่วนตัว
การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้การทำงานระหว่าง Google Workspace และ Microsoft Office เชื่อมต่อกันได้ราบรื่นยิ่งขึ้น โดยผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะรักษารหัสผ่านไว้เพื่อเปิดดูข้อมูล หรือเปลี่ยนมาแก้ไขไฟล์ต่อใน Google Workspace ได้ทันทีตามลักษณะงาน ช่วยลดขั้นตอนการสลับไปมาระหว่างหลายโปรแกรม และทำให้การทำงานร่วมกันคล่องตัวมากขึ้น
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace ให้เต็มประสิทธิภาพ ตั้งค่าได้ถูกต้อง และปลอดภัยในระยะยาว
NTS พร้อมดูแลและให้คำแนะนำในแบบที่เหมาะกับการทำงานของคุณ
ที่มา: Google Workspaces Updates