การนัดประชุมกับหลายคน สิ่งที่ใช้เวลามากที่สุดมักไม่ใช่การสร้างอีเวนต์ แต่เป็นการหาช่วงเวลาที่ทุกคนว่างตรงกัน
ล่าสุด Google Calendar นำ Gemini เข้ามาช่วยจัดการขั้นตอนนี้ เพียงคลิก Suggested times ขณะสร้างอีเวนต์ ระบบจะวิเคราะห์ตารางของผู้เข้าร่วมที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง ทั้งเวลาว่าง เวลาทำงาน และนัดหมายที่อาจชนกัน ก่อนแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดให้เลือกทันที ช่วยลดเวลาที่ต้องเปิดดูปฏิทินของแต่ละคนทีละรายการ
ความสามารถนี้ไม่ได้มีประโยชน์แค่ตอนสร้างนัดใหม่เท่านั้น หากส่งคำเชิญออกไปแล้ว แต่มีผู้เข้าร่วมหลายคนกดปฏิเสธ Google Calendar จะช่วยแนะนำช่วงเวลาที่ทุกคนว่างพร้อมกันผ่านแบนเนอร์ในรายละเอียดอีเวนต์ ทำให้สามารถเลื่อนประชุมและส่งคำเชิญใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องสร้างอีเวนต์ใหม่ทั้งหมด
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับผู้จัดประชุม ผู้จัดการทีม หรือผู้ที่ต้องนัดหมายกับหลายคนเป็นประจำ เพราะช่วยลดขั้นตอนการประสานงานและทำให้การหาวันเวลาที่ลงตัวเป็นเรื่องง่ายขึ้น
การเริ่มใช้งานฟีเจอร์
- แอดมิน: สามารถกำหนดและควบคุมการใช้งาน Gemini ให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรได้
- ผู้ใช้งานทั่วไป: ฟีเจอร์จะเปิดใช้งานให้อัตโนมัติ สามารถเริ่มใช้งานได้ทันที
กำหนดการเปิดใช้งาน
- Rapid Release domains: พร้อมใช้งานแล้ว
- Scheduled Release domains: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 2 กุมภาพันธ์ 2026 และอาจใช้เวลาสูงสุดประมาณ 15 วัน
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Google AI Pro for Education add-on
ท้ายที่สุดแล้ว การจัดการ Google Workspace ให้ใช้งานได้คุ้ม ไม่ได้มีแค่การเปิดฟีเจอร์ใหม่ แต่ต้องตั้งค่าและดูแลให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานของทีมด้วย
NTS พร้อมยกระดับประสบการณ์การทำงานบน Google Workspace ด้วยบริการดูแลและให้คำปรึกษาที่สอดคล้องกับการทำงานขององค์กรคุณอย่างแท้จริง
ที่มา: Google Workspaces Updates