Google ขยายการใช้งาน Proofread ใน Gmail ให้กับผู้ใช้ Google Workspace เพิ่มเติม หลังจากก่อนหน้านี้เปิดให้ใช้งานกับผู้ใช้ Google AI Pro และ Ultra ไปแล้ว ทำให้องค์กรสามารถใช้ AI ช่วยตรวจและปรับแต่งอีเมลก่อนส่งได้สะดวกยิ่งขึ้น
Proofread ไม่ได้ช่วยเพียงตรวจคำสะกดหรือไวยากรณ์ แต่ยังช่วยปรับสำนวนให้อ่านลื่นขึ้น แนะนำการใช้ Active Voice เพื่อให้สื่อสารได้ชัดเจน จัดเรียงประโยคให้อ่านง่าย และเลือกใช้คำที่เหมาะกับบริบทมากขึ้น
สำหรับผู้ใช้ Google Workspace Google จะเปิดสิทธิ์ใช้งาน Proofread ในระดับที่สูงขึ้นเป็นการชั่วคราว เพื่อให้ผู้ใช้ได้ทดลองใช้งานอย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยในอนาคตอาจมีการกำหนดโควตาการใช้งานต่อผู้ใช้ แต่ Google ระบุว่าจะประกาศรายละเอียดล่วงหน้าก่อนมีการเปลี่ยนแปลง
การเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์
- แอดมินระบบ: ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม เนื่องจากฟีเจอร์นี้ไม่มีตัวเลือกให้จัดการผ่าน Google Admin Console
- ผู้ใช้งานทั่วไป: ระบบจะเปิดใช้งานให้อัตโนมัติ และสามารถเลือกปิดการใช้งานได้หากไม่ต้องการใช้
กำหนดการเปิดใช้งาน
เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release ตั้งแต่ 4 กุมภาพันธ์ 2026 เป็นต้นไป โดยอาจใช้เวลามากกว่า 15 วัน จึงจะพร้อมใช้งานครบทุกบัญชี
แพ็กเกจที่รองรับการใช้งาน
- Google Workspace Business Starter, Standard และ Plus
- Google Workspace Enterprise Starter, Standard และ Plus
- Frontline Plus
- Google Workspace Individual
- Google AI Plus, Pro และ Ultra
- Google AI Pro for Education add-on
การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้องค์กรรักษามาตรฐานการสื่อสารได้ง่ายขึ้น เพราะไม่ว่าใครจะเป็นผู้เขียนอีเมล Gemini ก็จะช่วยตรวจทานและ
ปรับข้อความก่อนส่ง ทำให้อีเมลมีความเหมาะสม สื่อสารได้ชัดเจน และลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด
หากองค์กรของคุณอยากใช้งาน Google Workspace ให้คุ้ม และฟีเจอร์ครบ
NTS พร้อมดูแลและแนะนำแบบครบวงจร ให้คุณใช้งานได้ลื่น ปลอดภัย และตรงความต้องการขององค์กรอย่างแท้จริง
ที่มา: Google Workspaces Updates