ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ Screen Reader บน Microsoft Word อาจพบว่าการใช้ปุ่มลูกศรขึ้น-ลงเพื่อไล่อ่านเอกสาร ยังไม่เป็นไปตามลำดับของเนื้อหาเสมอไป เพราะระบบจะอ้างอิงตำแหน่งที่แสดงบนหน้าจอเป็นหลัก ทำให้บางครั้งอาจข้ามข้อความในคอลัมน์ ตาราง หรือบางส่วนของเอกสารไปโดยไม่ตั้งใจ
ล่าสุด Microsoft ได้ปรับปรุงการทำงานของ Word ให้เข้าใจโครงสร้างเอกสารได้ดีขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเอกสารหลายคอลัมน์ ตาราง ข้อความที่จัดวางรอบรูปภาพ ตัวอักษรใหญ่ต้นย่อหน้า (Dropped Cap) หรือมุมมองหลายหน้า (Multi-page view) ทำให้การเลื่อนอ่านเป็นลำดับและสอดคล้องกับเนื้อหาจริงมากขึ้น
ฟีเจอร์นี้ยังไม่เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเปิดได้จากเมนู Accessibility ใน Microsoft Word
สามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เริ่มจากเปิดไฟล์ Word บน Windows แล้วกด ALT + F เพื่อเข้าเมนู File
- จากนั้นกด T เพื่อเข้าเมนู Options และกด A เพื่อเลือก Accessibility
- กดปุ่ม Tab ไปที่ตัวเลือก Use reading order for arrow key navigation แล้วกด Space เพื่อเลือก
- สุดท้ายกด Tab ไปที่ปุ่ม OK และกด Enter เพื่อบันทึกการตั้งค่า
หลังเปิดใช้งานแล้ว จะเห็นความเปลี่ยนแปลงชัดเจน เช่น
- เอกสารแบบหลายคอลัมน์จะเลื่อนไปทีละคอลัมน์ตามลำดับ
- มุมมองหลายหน้าจะเลื่อนจากหน้าซ้ายไปหน้าขวาอย่างถูกต้อง
- ตารางจะอ่านข้อมูลครบทุกคอลัมน์ ไม่ข้ามเนื้อหา
- ข้อความรอบรูปภาพจะถูกอ่านครบทั้งสองฝั่ง
- ข้อความข้างตัวอักษรใหญ่แบบ Dropped Cap จะไม่ถูกข้ามอีกต่อไป
การรองรับ
พร้อมใช้งานแล้วสำหรับ Microsoft Word บน Windows เวอร์ชัน 2603 (Build 19727.20000) ขึ้นไป
การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้การอ่านเอกสารด้วย Screen Reader เป็นลำดับมากขึ้น และลดโอกาสที่เนื้อหาบางส่วนจะถูกข้ามเมื่ออ่านเอกสารที่มีรูปแบบซับซ้อน
หากองค์กรของคุณต้องการคำแนะนำหรือการดูแลการใช้งาน Microsoft 365
NTS พร้อมช่วยแนะนำแนวทางที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานของทีมคุณอย่างตรงจุด
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog