หลังจาก Google เพิ่มตัวเลือกให้ผู้ใช้งานควบคุมฟีเจอร์ “Take notes for me” ได้มากขึ้น ล่าสุดฝั่งผู้ดูแลระบบก็มีอัปเดตตามมา เพราะตอนนี้ Admin
ใน Google Workspace สามารถตั้งค่าและควบคุมฟีเจอร์ AI จดบันทึกประชุมนี้ได้จาก Admin Console แล้ว ช่วยให้องค์กรบริหารจัดการการใช้ AI
ได้เป็นระบบยิ่งขึ้น
อัปเดตนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการเปิด–ปิดฟีเจอร์จากส่วนกลาง กำหนดนโยบายการใช้งาน AI ให้สอดคล้องกับแนวทางขององค์กร
และลดความเสี่ยงด้านการกำกับดูแลข้อมูล (Governance) ได้ดียิ่งขึ้น
พูดง่าย ๆ คือ ตอนนี้การควบคุมฟีเจอร์ AI จดบันทึกประชุมมีครบทั้ง 2 ชั้น
- ระดับผู้ใช้ (User level) – ควบคุมการใช้งานของตัวเอง
- ระดับผู้ดูแลระบบ (Admin level) – คุมภาพรวมทั้งองค์กร
การเปิดตัว (Rollout)
ฟีเจอร์นี้จะทยอยเปิดให้ใช้งานแบบค่อยเป็นค่อยไป โดยมีรายละเอียดดังนี้
- เริ่มแสดงการตั้งค่าใน Admin Console ตั้งแต่วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2026
- ใช้เวลาสูงสุดประมาณ 15 วัน สำหรับโดเมนแบบ Rapid Release และ Scheduled Release
- ความสามารถในการใช้งานจริงสำหรับลูกค้าในโปรแกรม Gemini Alpha จะเริ่มทยอยเปิด ไม่เร็วกว่าวันที่ 11 มีนาคม 2026
- ใช้ระยะเวลาทยอยเปิดสูงสุดประมาณ 15 วัน เช่นกัน
แพ็กเกจที่ใช้งานได้ (Availability)
- Business Standard และ Business Plus
- Enterprise Standard และ Enterprise Plus
- Google AI Pro for Education add-on
- Frontline Starter, Standard และ Plus
หมายเหตุ : อย่างไรก็ตาม การที่จะใช้งานฟีเจอร์นี้ได้จริง จะจำกัดเฉพาะองค์กรที่เข้าร่วมโปรแกรม Gemini Alpha เท่านั้น
อัปเดตนี้สะท้อนชัดว่า Google Workspace ไม่ได้เพียงเพิ่มความสามารถ AI แต่ยังให้ความสำคัญกับการควบคุม การกำหนดนโยบาย และความปลอดภัยระดับองค์กรอย่างจริงจัง
การนำ AI มาใช้ในองค์กร ไม่ได้มีแค่เรื่องความสะดวก แต่ต้องวางโครงสร้างสิทธิ์และนโยบายให้เหมาะสมด้วย หากองค์กรของคุณ ใช้ Google Workspace และต้องการคำแนะนำด้านการใช้งาน, การตั้งค่า Admin Console หรือการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานอย่างถูกต้อง ทีม NTS พร้อมช่วยดูแลและ
ให้คำปรึกษา เพื่อให้คุณใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ ควบคุมได้จริง และปลอดภัยในระดับองค์กร 🔐
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Google Workspace Updates