Google Workspace เพิ่มฟีเจอร์ Conversation History ให้กับ Gemini ใน Google Docs, Sheets, Slides และ Gmail ช่วยให้การใช้งาน
ต่อเนื่องกว่าเดิม เพราะสามารถกลับมาเปิดดูบทสนทนาเก่าและคุยต่อจากจุดเดิมได้ทันที โดยไม่ต้องอธิบายบริบทใหม่ทุกครั้ง
บทสนทนาจะถูกจัดเก็บแยกตามแต่ละแอปอย่างชัดเจน และหากเป็นไฟล์ที่แชร์ร่วมกับผู้อื่น ประวัติการสนทนาใน Gemini จะยังคงเป็นข้อมูลส่วนตัว เห็นได้เฉพาะเจ้าของบัญชีเท่านั้น
นอกจากเพิ่มความสะดวกให้ผู้ใช้แล้ว Google ยังเพิ่มตัวเลือกให้แอดมินจัดการ Conversation History ได้ละเอียดขึ้น เช่น
- กำหนดว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ลบประวัติการสนทนาด้วยตนเองหรือไม่
- ตั้งค่าการลบข้อมูลอัตโนมัติ และเลือกระยะเวลาการเก็บข้อมูลได้ เช่น 3 เดือน, 18 เดือน หรือ 3 ปี
- กำหนดนโยบายได้ทั้งระดับโดเมน, OU หรือเฉพาะบางกลุ่มผู้ใช้
อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ยังไม่รองรับ Google Vault และยังไม่มีตัวเลือกลบประวัติอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้งาน ซึ่ง Google ระบุว่าจะเพิ่มในอนาคต
การเปิดใช้งาน
- แอดมินสามารถเริ่มตั้งค่า Conversation History ได้ตั้งแต่ 25 กุมภาพันธ์ 2026
- ผู้ใช้ใน Gemini Alpha และ Workspace Labs เริ่มใช้งานได้ตั้งแต่ 3 มีนาคม 2026
- ผู้ใช้ Google Workspace รายอื่น ๆ จะเริ่มได้รับฟีเจอร์หลัง 17 มีนาคม 2026
ทั้งนี้ ระบบจะเริ่มบันทึกบทสนทนาหลังจากฟีเจอร์เปิดใช้งานแล้วเท่านั้น โดยจะไม่มีการบันทึกบทสนทนาย้อนหลัง
เงื่อนไขการใช้งาน
- ต้องเปิดใช้งาน Smart features และ Personalization
- ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะประวัติการสนทนาของตัวเอง
- รองรับผู้ใช้ที่มีอายุ 18 ปีขึ้นไป และใช้แพ็กเกจที่รองรับ
แพ็กเกจที่รองรับ
- Google Workspace Business
- Google Workspace Enterprise
- Education Plus
- Frontline Plus
- Google AI Pro (บางแพ็กเกจ)
สำหรับงานที่ต้องใช้เวลาหลายวันหรือมีการกลับมาแก้ไขเอกสารบ่อย ๆ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การทำงานต่อเนื่องขึ้น เพราะไม่ต้องเสียเวลาย้อนอธิบายรายละเอียดเดิมให้ AI ทุกครั้ง
ให้การใช้งาน Google Workspace เป็นไปอย่างเหมาะสม ปลอดภัย และสอดคล้องกับการทำงานของแต่ละทีม
ที่มา: Google Workspaces Updates