ใครที่ใช้ Excel แล้วเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องเป็นหลัก ข่าวนี้น่าสนใจมาก! เพราะล่าสุด Microsoft ได้อัปเดตให้ Copilot Chat ใน Excel สามารถวิเคราะห์ไฟล์ Excel ที่อยู่ในเครื่อง (Local files) ได้โดยตรงแล้ว ทั้งบน Excel for Windows และ Excel for Mac จากเดิมที่ต้องอัปโหลดไฟล์ขึ้น Cloud อย่าง OneDrive หรือ SharePoint ก่อนถึงจะใช้งานได้
ตัวอย่างสิ่งที่ Copilot ช่วยทำได้
- สรุปข้อมูลยอดขายในไฟล์
- วิเคราะห์แนวโน้มรายได้จากตาราง
- สร้างกราฟจากข้อมูลในช่วงเซลล์
Copilot จะช่วยอ่านข้อมูลจากไฟล์และตอบคำถาม หรือสร้าง Insight จากข้อมูลให้ทันที
รองรับไฟล์ Excel หลายประเภท
ฟีเจอร์นี้รองรับไฟล์ Excel แบบ “Modern workbook” เช่น
- .xlsx
- .xlsb
- .xlsm
- .ods
ทำให้สามารถนำไฟล์งานที่ใช้อยู่เดิมมาใช้ร่วมกับ AI ได้ทันที
ทำงานได้แม้ไฟล์ไม่ได้อยู่บน Cloud
หนึ่งในข้อดีของฟีเจอร์นี้คือ เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน เพราะหลายองค์กรยังเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องหรือระบบภายใน การที่ Copilot สามารถอ่านไฟล์จากเครื่องได้โดยตรง ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น และยังช่วยให้การทำงานต่อเนื่องได้แม้ในสถานการณ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ Cloud ตลอดเวลา
วิธีการใช้งานเบื้องต้น
- เปิดไฟล์ Excel ที่อยู่ในเครื่อง
- คลิกที่ไอคอน Copilot บน Ribbon
- เลือก Chat
- พิมพ์คำถามเกี่ยวกับข้อมูลในไฟล์
Copilot จะวิเคราะห์ข้อมูลในไฟล์นั้นและตอบคำถามให้ทันที
เวอร์ชันที่รองรับ
ฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Excel ที่มี Microsoft 365 Copilot Chat โดยต้องใช้เวอร์ชันดังนี้
- Excel for Windows: Version 2511 (Build 19530.20108) หรือใหม่กว่า
- Excel for Mac: Version 16.104 (Build 25121423) หรือใหม่กว่า
AI กำลังเปลี่ยนวิธีการทำงานกับข้อมูลอย่างรวดเร็ว และ Microsoft 365 Copilot ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel ทำได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสรุปข้อมูล วิเคราะห์แนวโน้ม หรือสร้าง Insight จากข้อมูล แม้ไฟล์นั้นจะถูกเก็บไว้ในเครื่องก็ตาม
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog