Microsoft 365 อัปเดตฟีเจอร์ Accessibility Assistant ใน Word และ Excel ให้ช่วยตรวจจับข้อความลิงก์ที่อาจสื่อความหมายไม่ชัดเจนได้อัตโนมัติ
ไม่ว่าจะเป็น URL ยาว ๆ, ลิงก์ที่ไม่มีคำอธิบาย หรือข้อความทั่วไปอย่าง “คลิกที่นี่” ระบบจะแจ้งเตือนให้เปลี่ยนเป็นข้อความที่บอกได้ชัดเจนว่าลิงก์นั้นเกี่ยวกับอะไร เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ใช้ Screen Reader หรือโปรแกรมอ่านหน้าจอ เพราะโปรแกรมจะอ่านข้อความของลิงก์ให้ฟัง หากข้อความลิงก์ไม่สื่อความหมาย เช่น “คลิกที่นี่” ผู้ฟังก็อาจไม่รู้ว่าลิงก์นั้นเกี่ยวกับเรื่องอะไร หรือจะพาไปยังหน้าใด ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ยากขึ้น
จุดที่น่าสนใจคือ Accessibility Assistant ไม่ได้บังคับให้แก้ไขทุกจุด แต่ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยคอยแนะนำ ผู้ใช้จึงยังสามารถเขียนเอกสารใน
รูปแบบเดิมได้ พร้อมช่วยให้เอกสารอ่านและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้นสำหรับทุกคน
การใช้งาน
เข้าไปที่ Review > Check Accessibility
- หากพบลิงก์ที่ควรปรับปรุง ระบบจะแสดงคำเตือน Unclear hyperlink text และสามารถแก้ไขได้ทันที
การใช้งาน
ฟีเจอร์นี้เริ่มใช้งานได้แล้วสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 บน Windows
- Word เวอร์ชัน 2503 (Build 19729.20000) ขึ้นไป
- Excel เวอร์ชัน 2503 (Build 19817.20000) ขึ้นไป
นอกจากนี้ Microsoft ยังมีแผนขยายความสามารถนี้ไปยัง PowerPoint บน Windows ในอนาคตอีกด้วย
สำหรับทีมที่ต้องสร้างคู่มือ รายงาน เอกสารภายในองค์กร หรือไฟล์ที่แชร์ให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานเป็นประจำ ฟีเจอร์นี้ช่วยตรวจสอบคุณภาพเอกสารก่อนส่งได้ง่ายขึ้น ลดโอกาสที่ผู้อ่านจะสับสนกับข้อความลิงก์ และทำให้เอกสารเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้งานทุกกลุ่มมากขึ้น
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมนำฟีเจอร์ใหม่ ๆ มาปรับใช้กับการทำงาน
NTS พร้อมให้คำแนะนำและดูแลโซลูชันที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog