Microsoft Teams อัปเดตการสรุปประชุมไปอีกขั้น จากเดิมที่ต้องอ่านสรุปแบบข้อความ มาเป็นการใช้ AI สรุปประชุมในรูปแบบ “วิดีโอไฮไลต์” ด้วยฟีเจอร์ Video Recap
ฟีเจอร์นี้รองรับทั้ง Windows, Mac และเว็บ ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คนที่พลาดประชุม หรืออยากย้อนดูเฉพาะช่วงสำคัญ เข้าใจเนื้อหาได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องเปิดดูวิดีโอเต็มที่ยาวเป็นชั่วโมง
จุดเด่นของฟีเจอร์นี้ คือ AI จะเลือกช่วงสำคัญ เช่น ประเด็นพูดคุยหรือการตัดสินใจ มาตัดเป็นคลิปสั้น พร้อมเสียงเล่าและคำบรรยาย ทำให้เข้าใจภาพรวมได้ในไม่กี่นาที โดยวิดีโอไม่ได้สรุปแค่เนื้อหา แต่ยังถ่ายทอด “บรรยากาศของการประชุม” ให้เห็นทั้งสิ่งที่นำเสนอและโทนการพูดคุยอีกด้วย เช่น จริงจัง เร่งด่วน หรือแม้แต่การ brainstorm
วิธีการใช้งาน
หลังจากประชุมและมีการบันทึกวิดีโอไว้แล้ว ให้เข้าไปที่หน้า Recap ของการประชุมใน Teams จากนั้นคลิก “Video recap” มุมซ้ายบน ก็สามารถดูสรุปได้ทันที
ข้อจำกัด
- การประชุมต้องมีความยาวประมาณ 10-90 นาที
- ต้องเป็นการประชุมที่มีทั้ง วิดีโอและเสียง (ไม่รองรับกรณีที่มีแค่ transcript อย่างเดียว)
- หลังอัปโหลดวิดีโอเสร็จ ระบบจะใช้เวลาประมาณ 10-15 นาที ในการสร้าง Video Recap
การใช้งาน
- ฟีเจอร์นี้ยังอยู่ใน ช่วงทดลอง (Preview) และจะทยอยปล่อยให้ใช้งาน ทำให้บางบัญชีอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์ทันที
- องค์กรต้องให้แอดมินเปิด Preview features ใน Teams หรือกำหนดสิทธิ์ผ่าน Microsoft 365 Admin Center เพื่อเปิดให้ใช้งานในระดับผู้ใช้หรือทั้งองค์กร
- ระหว่างช่วงทดสอบ Microsoft อาจมีการปรับเปลี่ยนหรืออัปเดตฟีเจอร์เพิ่มเติม
สำหรับองค์กรที่มีการประชุมบ่อย ฟีเจอร์นี้ถือว่าช่วยลดเวลาในการตามงานได้อย่างชัดเจน จากเดิมต้องดูย้อนหลังทั้งคลิป ตอนนี้ดูสรุปสั้น ๆ ก็พอแล้ว
ใครที่ได้ลองใช้แล้วเป็นยังไงบ้าง เวิร์กจริงไหม ก็อย่าลืมแวะมาแชร์กันได้เลย
หากองค์กรของคุณกำลังมองหา Microsoft 365 ที่พร้อมใช้งานได้จริงในงานประจำวัน ทั้ง Teams และฟีเจอร์ใหม่ ๆ
NTS มีแพ็กเกจให้เลือกพร้อมดูแลครบ ตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ ช่วยให้ทีมทำงานได้ลื่นไหลมากขึ้นในทุกวัน
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog