เคยไหม? พลาดประชุมไปแค่ครึ่งชั่วโมง แต่ต้องกลับมาเปิดวิดีโอย้อนหลังยาวเกือบชั่วโมง เพื่อหาว่าช่วงไหนมีประเด็นสำคัญ
Microsoft Teams เพิ่มฟีเจอร์ Video Recap ที่ใช้ AI ช่วยสรุปการประชุมในรูปแบบวิดีโอไฮไลต์ ทำให้ตามเนื้อหาการประชุมได้เร็วขึ้น
จากเดิมที่ Teams มีสรุปการประชุมเป็นข้อความอยู่แล้ว ตอนนี้ AI จะคัดช่วงสำคัญของการประชุม เช่น การตัดสินใจ ประเด็นที่พูดคุย หรือช่วงนำเสนอ มารวมเป็นคลิปสั้น พร้อมเสียงบรรยายและคำบรรยาย (Captions) ช่วยให้เข้าใจภาพรวมของการประชุมได้ในเวลาไม่กี่นาที
Video Recap ไม่ได้สรุปแค่เนื้อหา แต่ยังช่วยให้เห็นบริบทของการประชุมด้วย ทั้งสไลด์ที่นำเสนอ จังหวะการพูด หรือบรรยากาศของการประชุม ทำให้เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นได้ใกล้เคียงกับการนั่งอยู่ในห้องประชุมจริง
วิธีการใช้งาน
หลังจากประชุมและบันทึกวิดีโอไว้แล้ว ให้เข้าไปที่หน้า Recap ของการประชุมใน Microsoft Teams จากนั้นคลิก Video recap ที่มุมซ้ายบน ก็สามารถรับชมวิดีโอสรุปได้ทันที
ข้อจำกัด
- รองรับการประชุมที่มีความยาวประมาณ 10 – 90 นาที
- ต้องเป็นการประชุมที่มีทั้งวิดีโอและเสียง (ไม่รองรับกรณีที่มีเฉพาะ Transcript)
- หลังอัปโหลดวิดีโอเสร็จ ระบบจะใช้เวลาประมาณ 10 – 15 นาทีในการสร้าง Video Recap
การเปิดใช้งาน
- ฟีเจอร์นี้ยังอยู่ในช่วง Preview และจะทยอยเปิดให้ใช้งาน ทำให้บางบัญชีอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์ในทันที
- หากองค์กรต้องการทดลองใช้งาน ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิด Preview features ใน Microsoft Teams หรือกำหนดสิทธิ์ผ่าน Microsoft 365 Admin Center ก่อน
สำหรับองค์กรที่มีการประชุมหลายครั้งต่อวัน ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการตามงานหลังประชุมได้ไม่น้อย โดยเฉพาะเวลาที่ต้องรับช่วงงานต่อจากทีมอื่น หรือย้อนกลับมาทบทวนเฉพาะประเด็นสำคัญ ก็เปิด Video Recap ดูได้ทันที
ใครที่ได้ลองใช้แล้วเป็นยังไงบ้าง เวิร์กจริงไหม ? แวะมาแชร์กันได้เลย
หากองค์กรของคุณกำลังมองหา Microsoft 365 ที่พร้อมใช้งานได้จริงในงานประจำวัน ทั้ง Teams และฟีเจอร์ใหม่ ๆ
NTS มีแพ็กเกจให้เลือกพร้อมดูแลครบ ตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ ช่วยให้ทีมทำงานได้ลื่นไหลมากขึ้นในทุกวัน
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog