เคยไหม? จะเข้าห้องประชุมแต่ละครั้ง ต้องเสียเวลาหาลิงก์ ใส่โค้ด หรือสลับอุปกรณ์ กว่าจะเข้าประชุมได้ก็เสียเวลาไปหลายนาที
Google จึงขยายฟีเจอร์ Connect Room ให้ลูกค้า Google Workspace ทุกองค์กรใช้งานได้แล้ว หลังจากก่อนหน้านี้เปิดให้ทดลองใช้เฉพาะบางกลุ่ม
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้งานเชื่อมต่อโน้ตบุ๊กหรืออุปกรณ์ส่วนตัวเข้ากับ Google Meet hardware ในห้องประชุมได้ง่ายขึ้น โดยระบบจะตรวจจับห้องประชุมที่คุณอยู่โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องค้นหาหรือเลือกห้องด้วยตัวเอง
เมื่อเข้าห้องประชุม ระบบจะแนะนำห้องที่อยู่ใกล้ให้โดยอัตโนมัติ เพียงกด Connect room ก็สามารถเชื่อมต่อได้ทันที
- ไม่ต้องใส่รหัสประชุม
- ไม่ต้องค้นหาลิงก์ใหม่
- ลดขั้นตอนก่อนเริ่มประชุม
การใช้งาน
- สำหรับผู้ใช้งาน ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม เพียงเปิดไมโครโฟนของอุปกรณ์ไว้ระหว่างเข้าร่วม Google Meet และกด Connect room เมื่อระบบแนะนำห้องประชุม
- ส่วนฝั่งแอดมิน แนะนำให้ตรวจสอบว่าได้เปิด Proximity Detection ใน Admin Console และเปิดระบบจองห้อง (In-room booking) เพื่อให้ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
การเริ่มใช้งาน
เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 20 เมษายน 2569 และใช้เวลาประมาณ 15 วันในการทยอยเปิดให้ครบทุกองค์กร
อัปเดตนี้ถือว่าช่วยลดความวุ่นวายก่อนเริ่มประชุมได้อย่างชัดเจน โดยเฉพาะองค์กรที่ใช้ห้องประชุมเป็นประจำ จะเห็นความต่างได้ทันที
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ NTS พร้อมให้คำแนะนำและดูแลการใช้งานที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
ที่มา: Google Workspaces Updates