Microsoft กำลังอัปเดตประสบการณ์ใช้งาน Narrator ร่วมกับ Editor ใน Microsoft Word ให้ทำงานได้เร็วและลื่นขึ้น โดยเฉพาะสำหรับ
ผู้ใช้งาน Screen Reader ที่ต้องตรวจสอบคำสะกดหรือไวยากรณ์ในเอกสารขนาดใหญ่เป็นประจำ
ก่อนหน้านี้ การใช้งาน Narrator ร่วมกับ Editor อาจรู้สึกค่อนข้างช้าและซับซ้อน โดยเฉพาะสำหรับคนที่ตั้งค่าเสียงอ่านไว้เร็ว เพราะระบบมักอ่านข้อความจำนวนมากในครั้งเดียว มีการอ่านข้อมูลซ้ำหลายจุด รวมถึงต้องกดปุ่มหลายครั้งกว่าจะเข้าถึงคำแนะนำหรือเลือกวิธีแก้ไขได้
แม้การอัปเดตครั้งนี้จะยังคงหน้าตา UI และวิธีใช้งานหลักแบบเดิมไว้ แต่ Microsoft ได้ปรับลำดับการอ่านและการทำงานของ Narrator ใหม่ เพื่อให้ใช้งานได้ลื่นขึ้นและเข้าใจง่ายกว่าเดิม
การทำงานหลังอัปเดตใหม่
ผู้ใช้ยังสามารถกดปุ่ม F7 เพื่อเริ่มตรวจสอบคำผิดใน Word ได้เหมือนเดิม แต่ Narrator จะอ่านข้อมูลแบบเป็นลำดับมากขึ้น เช่น
- ประเภทของปัญหา เช่น คำสะกดหรือไวยากรณ์
- คำหรือข้อความที่ผิด
- บริบทของประโยค
- คำแนะนำในการแก้ไข
อีกจุดที่น่าสนใจคือ เวลาระบบสะกดคำผิดให้ฟัง Narrator จะลดความเร็วเสียงลงชั่วคราว ทำให้ฟังเข้าใจง่ายขึ้น แม้ผู้ใช้จะตั้งค่า speech rate ไว้สูงก็ตาม ช่วยลดปัญหาฟังไม่ทันเวลาตรวจคำผิดในเอกสารยาว ๆ ได้พอสมควร
นอกจากนี้ Microsoft ยังปรับการใช้งานผ่านคีย์บอร์ดให้เร็วขึ้นกว่าเดิม ผู้ใช้สามารถกดตัวเลขเพื่อเลือกคำแนะนำได้ทันที เช่น กด 1 เพื่อเลือกคำแนะนำแรก หรือกด 2 เพื่อเลือกคำแนะนำที่สอง โดยไม่ต้องเลื่อน focus หลายขั้นเหมือนก่อน อีกทั้งยังเพิ่ม shortcut สำหรับจัดการคำผิดได้โดยตรง เช่น
- กด i เพื่อ Ignore once
- กด g เพื่อ Ignore all
- กด a เพื่อ Add to dictionary
ทั้งหมดนี้ช่วยลดจำนวนการกดปุ่ม และทำให้การแก้ไขเอกสารผ่าน Screen Reader ทำได้เร็วขึ้นแบบเห็นได้ชัด โดยเฉพาะเวลาต้องทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่หรือเอกสารที่มีคำผิดจำนวนมาก
การใช้งาน
ฟีเจอร์ Narrator แบบใหม่เริ่มใช้งานได้แล้วบน Word for Windows โดยต้องอัปเดตเป็น Word Version 2601 (Build 19725.20126) หรือใหม่กว่า และใช้งานร่วมกับ Windows เวอร์ชัน:
- 28000.1764 (26H1 Windows)
- 26200.8116 (25H2 Windows)
- 26100.8116 (24H2 Windows)
อัปเดตนี้ถือเป็นการแก้จุดเล็ก ๆ ที่ใช้งานจริงทุกวันให้ดีขึ้น ช่วยให้การทำงานผ่าน Screen Reader รวดเร็วกว่าเดิม โดยเฉพาะในองค์กรที่ให้ความสำคัญกับ Accessibility และการเข้าถึงเครื่องมือทำงานสำหรับผู้ใช้ทุกกลุ่ม
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 พร้อมทีมดูแลมืออาชีพ NTS พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลครบจบในที่เดียว
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog