Google Drive เริ่มฉลาดขึ้นอีกขั้น! ให้ Gemini ช่วยจัดไฟล์แทน
Google ประกาศเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์ Organize My Files ใน Google Drive อย่างเป็นทางการ หลังจากเปิดทดสอบในเวอร์ชัน Beta มาก่อนหน้านี้ โดยฟีเจอร์ดังกล่าวใช้ Gemini เข้ามาช่วยจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ภายใน Drive ให้เป็นระบบมากขึ้น
Gemini ช่วยจัดไฟล์ใน Drive ได้อย่างไร?
เมื่อใช้งานฟีเจอร์ Organize My Files ผู้ใช้สามารถให้ Gemini วิเคราะห์ไฟล์ภายใน Google Drive และแนะนำวิธีจัดระเบียบข้อมูลได้
โดย Gemini สามารถช่วยสร้างโฟลเดอร์ใหม่และจัดไฟล์ไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมตามคำสั่งของผู้ใช้
นอกจากนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถตรวจสอบและปรับแต่งคำแนะนำของ Gemini ได้ก่อนดำเนินการจริง ไม่ว่าจะเป็น
- ดูรายละเอียดของไฟล์และโฟลเดอร์ผ่าน Hover Card หรือเปิดไฟล์ในแท็บใหม่
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกไฟล์ที่ต้องการให้ระบบจัดระเบียบผ่าน Checkbox
- เปลี่ยนตำแหน่งปลายทางของไฟล์ หรือแก้ไขชื่อโฟลเดอร์ใหม่ที่ระบบแนะนำได้โดยตรง
Google ระบุว่าฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยลดเวลาในการจัดระเบียบไฟล์ภายใน Drive โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้งานที่มีเอกสารและข้อมูลจำนวนมาก ทำให้สามารถจัดการไฟล์ได้สะดวกและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
ผู้ใช้ยังคงควบคุมการจัดการไฟล์ได้เอง
แม้ Gemini จะช่วยแนะนำและดำเนินการจัดระเบียบไฟล์ได้ แต่ผู้ใช้งานยังคงเป็นผู้ควบคุมการทำงานทั้งหมด โดยระบบจะแสดงคำแนะนำและรอการยืนยันก่อนดำเนินการทุกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์จะถูกจัดเก็บตามที่ต้องการ
การเริ่มใช้งาน
- Rapid Release Domains : พร้อมใช้งานแล้ว
- Scheduled Release Domains : พร้อมใช้งานแล้ว
ผู้ใช้งานที่รองรับ
- Google Workspace Business Standard, Plus
- Google Workspace Enterprise Standard, Plus
- Google AI Pro, Ultra
- Google AI Pro for Education
- AI Expanded Access
การมาของ Organize My Files ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Google Drive ที่นำ AI เข้ามาช่วยจัดการข้อมูลภายในองค์กรได้อย่างเป็นรูปธรรมมากขึ้น ไม่ใช่แค่ช่วยค้นหาหรือสรุปข้อมูล แต่ยังช่วยลดภาระในการจัดระเบียบไฟล์จำนวนมากให้เป็นระบบและค้นหาได้ง่ายขึ้นในอนาคต
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Google Workspace Updates