Google เปิดตัวฟีเจอร์ Incremental Exports สำหรับ Google Workspace ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสำรองข้อมูลขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องส่งออกข้อมูลทั้งหมดทุกครั้งเหมือนที่ผ่านมา ช่วยลดระยะเวลาในการสำรองข้อมูล ใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยลง และลดค่าใช้จ่ายของ Google Cloud Storage (GCS) ได้อีกด้วย
ก่อนหน้านี้ การ Export ข้อมูลของ Google Workspace จะเป็นการส่งออกข้อมูลทั้งหมดทุกครั้ง แม้ว่าจะมีข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยก็ตาม โดยฟีเจอร์ Incremental Exports ที่เข้ามาแก้ปัญหานี้ หลังจากสร้าง Full Backup ครั้งแรกแล้ว ระบบจะส่งออกเฉพาะข้อมูลที่เพิ่มขึ้นหรือมีการเปลี่ยนแปลง ทำให้สามารถสำรองข้อมูลได้บ่อยขึ้นโดยไม่สิ้นเปลืองทรัพยากร
ข้อดีหลักของฟีเจอร์
- สำรองข้อมูลเสร็จเร็วขึ้น
- ลดการใช้พื้นที่บน Google Cloud Storage
- ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล
- สามารถตั้งเวลาสำรองข้อมูลได้ถี่ขึ้น เพื่อลดความเสี่ยงจากการสูญหายของข้อมูล
รองรับทั้ง Gmail, Google Drive และ Google Chat
ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติทั้งสำหรับบริการ Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Chat นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดขอบเขตของข้อมูลที่จะสำรองได้ตาม Organizational Unit (OU), Google Groups และผู้ใช้รายบุคคล ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการสำรองข้อมูลเฉพาะบางแผนกหรือบางกลุ่มผู้ใช้งานเท่านั้น
ตั้งค่า Full Backup และ Incremental Backup ร่วมกันได้
Google แนะนำให้ใช้งานทั้งการสำรองข้อมูลแบบเต็ม (Full Backup) และแบบ Incremental ควบคู่กัน โดยสามารถกำหนดรอบการทำงานได้ เช่น
Full Backup
- ทุก 3 เดือน
- ทุก 6 เดือน
- ปีละครั้ง
Incremental Backup
- สำรองข้อมูลย้อนหลัง 5 วัน ทุก ๆ 3 วัน
- สำรองข้อมูลย้อนหลัง 7 วัน ทุก ๆ 5 วัน
รูปแบบดังกล่าวช่วยให้มีทั้งข้อมูลสำรองชุดหลัก และข้อมูลอัปเดตล่าสุดอยู่เสมอ
การเปิดใช้งาน
ฟีเจอร์นี้เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่ 24 มิถุนายน 2026 เป็นต้นไป โดยจะรองรับสำหรับผู้ใช้ Google Workspace Enterprise Plus ที่มีส่วนเสริม
- Assured Controls
- Assured Controls Plus
และผู้ดูแลระบบจะต้องกำหนดปลายทางการสำรองข้อมูลเป็น Google Cloud Storage (GCS) Bucket ขององค์กรเอง
นับว่าฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้องค์กรสำรองข้อมูล Google Workspace ได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสำรองเฉพาะข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงแทนการส่งออกข้อมูลทั้งหมดทุกครั้ง เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มความพร้อมในการป้องกันการสูญหายของข้อมูลและบริหารจัดการ Backup ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ถ้าอยากให้การตั้งค่า Google Workspace รองรับทั้งการใช้งานและความปลอดภัยแบบครบ ๆ
NTS พร้อมช่วยแนะนำแพ็กเกจและวางระบบให้เหมาะกับการใช้งานในองค์กรของคุณ
ที่มา: Google Workspace Updates