Google อัปเดต Google Calendar โดยเพิ่มสิทธิ์แชร์ปฏิทินแบบใหม่ (Make changes (see private events as free/busy)) ที่ช่วยให้คุณมอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นช่วยจัดการตารางนัดได้ แต่ยังคงซ่อนรายละเอียดของนัดหมายส่วนตัวไว้
ที่ผ่านมา หากต้องให้ผู้ช่วยหรือเลขาช่วยดูแลตารางนัด เจ้าของปฏิทินมักต้องให้สิทธิ์ที่สามารถเห็นรายละเอียดอีเวนต์ทั้งหมด รวมถึง
นัดหมายส่วนตัวด้วย
แต่หลังการอัปเดตนี้ ผู้ที่ได้รับสิทธิ์จะเห็นนัดหมายส่วนตัวเป็นเพียงสถานะ Busy (ไม่ว่าง) เท่านั้น ไม่สามารถดูรายละเอียด ค้นหา แก้ไข เลื่อน หรือลบนัดหมายเหล่านั้นได้ ทำให้ยังจัดการตารางงานร่วมกันได้สะดวก ขณะเดียวกันก็ช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวของเจ้าของปฏิทินได้มากขึ้น
นอกจากนี้ Google ยังปรับการทำงานของการนัดหมายที่เกิดซ้ำ (Recurring Event) ให้สอดคล้องกันมากขึ้นอีกด้วย
จากเดิม หากตั้งค่า Private จะเลือกซ่อนรายละเอียดได้เฉพาะบางครั้งของการประชุม แต่หลังการอัปเดต การตั้งค่านี้จะถูกใช้กับทุกนัดในชุดเดียวกัน รวมถึงนัดหมายที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ด้วย ช่วยลดขั้นตอนการตั้งค่าซ้ำและป้องกันการลืมซ่อนข้อมูลในบางอีเวนต์
วิธีเปิดใช้งาน
- ตั้งค่าสิทธิ์แชร์ปฏิทินแบบใหม่ได้จาก Settings ใน Google Calendar
- ไม่ต้องให้ผู้ดูแลระบบ (Admin) เปิดใช้งานเพิ่มเติม
การเปิดใช้งาน
- เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 7 กรกฎาคม 2026
แพ็กเกจที่รองรับ
- ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ
- ผู้ใช้ Google Workspace Individual
- ผู้ใช้บัญชี Google ส่วนตัว
สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Calendar เป็นเครื่องมือหลักในการจัดตารางงาน การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้การมอบหมายหน้าที่ระหว่างผู้บริหาร ผู้ช่วย และทีมงานทำได้สะดวกขึ้น โดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลส่วนตัวจะถูกเปิดเผยเกินความจำเป็น
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาโซลูชันสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Google Workspace
NTS พร้อมให้คำแนะนำ ตั้งแต่การเลือกแพ็กเกจ ไปจนถึงการใช้งานให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานขององค์กร
ที่มา: Google Workspaces Updates