หากต้องคอยค้นหา Recording, Transcript หรือ Meeting Notes หลังประชุมอยู่บ่อย ๆ Google Meet มีอัปเดตใหม่ที่ช่วยจัดเก็บไฟล์
เหล่านี้ใน Google Drive ให้เป็นระเบียบและค้นหาง่ายขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีการประชุมหลายครั้งต่อวันหรือประชุมโครงการเดิมเป็นประจำ
การอัปเดตครั้งนี้ Google จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ Google Meet ใน My Drive ของผู้จัดประชุม (Host) โดยอัตโนมัติ พร้อมแยกไฟล์ของแต่ละการประชุมไว้เป็นโฟลเดอร์ย่อย ส่วนการประชุมที่จัดเป็นประจำ (Recurring Meeting) ระบบจะรวมไฟล์ของทุกครั้งไว้ในโฟลเดอร์เดียว ช่วยให้ย้อนกลับมาดูข้อมูลหรือค้นหาไฟล์ย้อนหลังได้สะดวก
การเข้าถึงไฟล์สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ จะเห็น Shortcut ของ Recording, Transcript และ Meeting Notes ในโฟลเดอร์ Google Meet บน Google Drive ของตัวเอง ทำให้เปิดดูข้อมูลได้สะดวกขึ้น ไม่ต้องคอยค้นหาจากอีเมลหรือลิงก์ที่แชร์ไว้
ต่างจากเดิมที่ไฟล์ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้เฉพาะใน Google Drive ของผู้จัดประชุม และไม่ได้แยกเป็นโฟลเดอร์ตามการประชุม
สิ่งที่ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบ
- โฟลเดอร์ Meet Recordings เดิม จะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น Legacy Meet Recordings
- ระบบจะย้ายโฟลเดอร์ดังกล่าวไปไว้ภายใต้โฟลเดอร์ Google Meet ใหม่โดยอัตโนมัติ
- หากองค์กรมีการใช้งาน API หรือ Workflow อัตโนมัติที่อ้างอิงชื่อโฟลเดอร์หรือ Folder ID เดิม ควรตรวจสอบและปรับการตั้งค่าให้รองรับโครงสร้างใหม่
กำหนดการเปิดใช้งาน
- Rapid Release domains : เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 22 กรกฎาคม 2026
- Scheduled Release domains : เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 30 กรกฎาคม 2026
แพ็กเกจที่รองรับ
รองรับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ
แม้จะเป็นการอัปเดตเบื้องหลัง แต่ก็ช่วยให้การจัดเก็บไฟล์หลังประชุมเป็นระบบมากขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่ใช้ Google Meet เป็นประจำ ไม่ว่าจะต้องย้อนดู Recording, Transcript หรือ Meeting Notes ก็สามารถค้นหาได้สะดวกกว่าเดิม
หากองค์กรของคุณใช้งาน Google Workspace และต้องการใช้ฟีเจอร์ใหม่ ๆ ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
NTS พร้อมให้คำแนะนำด้านแพ็กเกจและดูแลการใช้งานอย่างครบวงจร
ที่มา: Google Workspace Updates