Google Drive เปิดทดสอบ AI Classification แบบ Open Beta โดยใช้ Gemini ช่วยวิเคราะห์และติด Label ให้ไฟล์อัตโนมัติ ทำให้องค์กรจัดประเภทและดูแลข้อมูลสำคัญใน Drive ได้ง่ายขึ้น
จากเดิม Admin ต้องเลือกและติด Label ให้ไฟล์ตัวอย่างด้วยตนเอง เพื่อฝึก AI ให้เรียนรู้ว่าไฟล์แบบไหนควรอยู่ในระดับใด แต่ตอนนี้สามารถกำหนด Instructions บอก Gemini ได้โดยตรงว่าต้องการให้จำแนกข้อมูลอย่างไร ช่วยลดขั้นตอนการเตรียมไฟล์สำหรับฝึก AI
เมื่อ Gemini จัดประเภทและติด Label ให้ไฟล์แล้ว องค์กรสามารถนำ Label ไปใช้ต่อกับนโยบาย Data Loss Prevention (DLP) เพื่อควบคุมข้อมูลสำคัญ กำหนดกฎการเก็บรักษาข้อมูล หรือใช้ประกอบการตรวจสอบย้อนหลังผ่าน Audit Log ได้
Admin ยังคงควบคุมการจัดประเภทข้อมูลได้
แม้ Gemini จะช่วยติด Label ให้ไฟล์อัตโนมัติ แต่ Admin และผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ยังสามารถตรวจสอบและจัดการได้ โดย
- Admin: เลือก Label กำหนด Instructions และระบุขอบเขตของไฟล์ที่ต้องการให้ Gemini ตรวจสอบ
- เจ้าของไฟล์หรือผู้ที่มีสิทธิ์: สามารถตรวจสอบ ยอมรับ หรือแก้ไข Label ที่ Gemini ติดให้ได้
หมายเหตุ:
ทุกการติด Label รวมถึงการยอมรับหรือแก้ไขจากผู้ใช้ จะถูกบันทึกไว้ใน Audit Log เพื่อให้ Admin สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
การใช้งาน
- Admin: ตั้งค่า Gemini-based AI Classification ได้จาก Google Workspace Admin Console ที่ Security > Access and data control > Data classification
- ผู้ใช้ทั่วไป: ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
การเปิดใช้งาน
เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานแบบ Open Beta สำหรับทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release โดยคาดว่าจะเปิดใช้งานครบภายในวันที่
30 กันยายน 2026
แพ็กเกจที่รองรับ
- Enterprise: Enterprise Plus
- Education: Google AI Pro for Education
- Other Editions: Frontline Plus
การอัปเดตครั้งนี้ไม่ได้ช่วยแค่ให้จัดประเภทไฟล์ได้ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้องค์กรรู้ว่าไฟล์ไหนมีข้อมูลสำคัญและควรควบคุมเป็นพิเศษ
โดยเฉพาะในยุคที่ AI เข้ามาช่วยทำงานและเข้าถึงข้อมูลมากขึ้น การจัดประเภทข้อมูลให้ชัดเจน จึงช่วยลดความเสี่ยงจากการนำข้อมูล Sensitive ไปใช้งานโดยไม่เหมาะสม
ที่มา: Google Workspaces Updates