Google อัปเดตความสามารถใหม่ให้กับ Google Admin console โดยผู้ดูแลระบบสามารถกำหนด Administrator Role แบบชั่วคราว ให้กับผู้ใช้ กลุ่ม หรือ Service Account ได้ตามระยะเวลาที่ต้องการ และเมื่อครบกำหนด ระบบจะถอนสิทธิ์ที่ได้รับจาก Role ดังกล่าวให้อัตโนมัติ ช่วยลดความเสี่ยงจากการมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบค้างอยู่โดยไม่จำเป็น
กำหนดระยะเวลาของสิทธิ์ Admin
ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้ Super Admin สามารถกำหนดระยะเวลาที่ต้องการมอบ Administrator Role ได้ โดยสามารถเลือกช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น 30 วัน หรือระบุ วันและเวลาหมดอายุเอง ได้ตามความเหมาะสม
เมื่อถึงวันและเวลาที่กำหนด สิทธิ์ที่ผู้ใช้ กลุ่ม หรือ Service Account ได้รับจาก Role นั้นจะถูกถอนออกโดยอัตโนมัติ จึงไม่จำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบคอยตรวจสอบและกลับมาถอนสิทธิ์ด้วยตนเอง
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับกรณีที่จำเป็นต้องมอบสิทธิ์ Admin เพียงชั่วคราว เช่น การทำโปรเจกต์ระยะสั้น การให้บุคลากรคนอื่นเข้ามาดูแลงานแทนระหว่างที่ผู้รับผิดชอบไม่อยู่ หรือการมอบสิทธิ์ให้ผู้ตรวจสอบจากภายนอก (External Auditor) เข้าถึงระบบในช่วงเวลาที่กำหนด
ลดความเสี่ยงจากสิทธิ์ที่ไม่จำเป็น
หนึ่งในเป้าหมายสำคัญของฟีเจอร์นี้คือการลด Standing Privileges หรือสิทธิ์ระดับสูงที่ถูกเปิดไว้กับบัญชีอย่างต่อเนื่อง แม้ผู้ใช้อาจไม่ได้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์นั้นตลอดเวลา
การกำหนดวันหมดอายุให้กับ Administrator Role จึงช่วยให้องค์กรสามารถให้สิทธิ์เฉพาะในช่วงเวลาที่จำเป็น และลดโอกาสที่บัญชีจะยังคงมีสิทธิ์ระดับสูงหลังจากงานเสร็จสิ้นแล้ว นอกจากนี้ยังช่วยลดภาระของผู้ดูแลระบบที่เดิมต้องจดจำหรือติดตามว่าจะต้องถอนสิทธิ์ของแต่ละบัญชีเมื่อใ
มีข้อจำกัดสำหรับ Primary Admin
อย่างไรก็ตาม Google ระบุว่า ไม่สามารถกำหนด Temporary Administrator Role ให้กับ Primary Admin ขององค์กรได้ เนื่องจากบัญชี Primary Admin จำเป็นต้องมีสิทธิ์ Super Admin แบบถาวร
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปจะไม่มีการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์นี้ เนื่องจากการกำหนดระยะเวลาของ Administrator Role เป็นการตั้งค่าฝั่งผู้ดูแลระบบ
กำหนดการเปิดใช้งาน
Google ได้เปิดให้ใช้งานฟีเจอร์นี้กับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ ตั้งแต่วันที่ 23 กันยายน 2026 เป็นต้นไป
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace หรืออยากติดตามฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่ช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น
NTS พร้อมให้คำแนะนำและช่วยเลือกโซลูชันที่เหมาะกับการใช้งานขององค์กรคุณ
ที่มา: Google Workspace Updates
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 sales@nts.co.th
📄 ขอใบเสนอราคา