Google ประกาศอัปเดต Google Sheets เพิ่มการรองรับรูปแบบ Compact Form สำหรับ Pivot Table ช่วยให้การแสดงผลตารางสรุปข้อมูลที่มีหลายระดับเป็นระเบียบและอ่านง่ายขึ้น โดยลดการใช้พื้นที่ในแนวนอน พร้อมปรับปรุงการทำงานร่วมกับ Microsoft Excel ให้สามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์ได้โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ Pivot Table เดิม
เพิ่มตัวเลือกรูปแบบการแสดงผล Pivot Table
ก่อนหน้านี้ การแสดงผล Pivot Table ที่มีข้อมูลหลายระดับอาจต้องใช้พื้นที่หลายคอลัมน์ ทำให้ผู้ใช้ต้องเลื่อนตารางในแนวนอนเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด โดยเฉพาะตารางที่มีการจัดกลุ่มข้อมูลซ้อนกันหลายระดับ
Google จึงได้เพิ่มตัวเลือก Compact Form เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบ Pivot Table ได้ตามความเหมาะสม โดยสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลผ่าน Pivot Table Editor ได้โดยตรง ซึ่งมีรูปแบบให้เลือกดังนี้
- Outline Form แสดงข้อมูลแต่ละระดับแยกออกเป็นคอลัมน์ ทำให้เห็นโครงสร้างข้อมูลอย่างชัดเจน
- Compact Form รวมข้อมูลทุกระดับไว้ในคอลัมน์เดียว โดยใช้การเยื้องข้อความเพื่อแสดงลำดับชั้นของข้อมูล พร้อมปุ่มขยายหรือยุบข้อมูล (Expand/Collapse) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกดูรายละเอียดเฉพาะส่วนที่ต้องการได้
การแสดงผลแบบ Compact Form เหมาะสำหรับ Pivot Table ที่มีการจัดกลุ่มข้อมูลหลายระดับ เช่น รายงานยอดขายที่แบ่งตามภูมิภาค จังหวัด และสาขา ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้มองเห็นภาพรวมของข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนตารางไปมาบ่อยครั้ง
ปรับปรุงการทำงานร่วมกับ Microsoft Excel
นอกจากการเพิ่มรูปแบบ Compact Form แล้ว Google ยังปรับปรุงความเข้ากันได้ระหว่าง Google Sheets และ Microsoft Excel โดยเฉพาะการนำเข้าและส่งออกไฟล์ที่มี Pivot Table
ก่อนหน้านี้ เมื่อนำเข้าไฟล์ Excel ที่ใช้ Pivot Table แบบ Compact Form มายัง Google Sheets ระบบจะเปลี่ยนรูปแบบตารางเป็น Outline Form โดยอัตโนมัติ ส่งผลให้โครงสร้างการแสดงผลแตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับ
หลังการอัปเดต Google Sheets จะสามารถรักษารูปแบบ Compact Form ของไฟล์ Excel ไว้ได้เมื่อนำเข้าไฟล์ และยังคงรูปแบบดังกล่าวเมื่อส่งออกกลับไปเป็นไฟล์ Excel อีกครั้ง
การปรับปรุงนี้ช่วยให้ผู้ใช้ที่ต้องทำงานสลับระหว่าง Google Sheets และ Microsoft Excel สามารถจัดการตารางสรุปข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาปรับรูปแบบ Pivot Table ใหม่หลังจากย้ายไฟล์
กำหนดการเปิดใช้งาน
- Rapid Release เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 22 ตุลาคม 2026
- Scheduled Release เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 6 พฤศจิกายน 2026
ทั้งสองรูปแบบจะทยอยเปิดใช้งานภายในระยะเวลาสูงสุด 15 วันนับจากวันที่เริ่มเปิดตัว ดังนั้นผู้ใช้บางรายอาจยังไม่พบฟีเจอร์ดังกล่าวในทันที
แพ็กเกจที่รองรับ
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ รวมถึงผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล โดยผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
จัดการงานข้อมูลได้คล่องตัวขึ้นด้วย Gemini ใน Google Workspace Business Standard และ Plus ทั้งสรุป จัดหมวดหมู่ และตรวจสอบแหล่งอ้างอิง เลือกใช้กับ hostatom พร้อมคำแนะนำเรื่องแพ็กเกจและทีม Support คนไทยตลอด 24 ชั่วโมง
ที่มา: Google Workspace Updates
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 sales@nts.co.th
📄 ขอใบเสนอราคา