การวิเคราะห์ข้อมูล ถือเป็นงานที่ยุ่งยาก และใช้เวลาค่อนข้างมากตั้งแต่การเตรียมข้อมูล ไปจนถึงการวิเคราะห์เชิงลึก แต่ตอนนี้ Copilot ใน Excel พัฒนาฟีเจอร์เพื่อมาช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นกว่าเดิม คุณจะสามารถค้นหา นำเข้าข้อมูลหรือดึงข้อมูลจากไฟล์ Word, Powerpoint และ PDF ได้ทันที ทำให้การทำงานเร็วขึ้น ไม่ยุ่งยาก และสะดวกสุด ๆ มาดูฟีเจอร์ที่น่าสนใจไปพร้อมกันเลย
Copilot – ช่วยให้การรวบรวมข้อมูลสะดวก และรวดเร็วขึ้น
โดยฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาการทำงาน และทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่ายขึ้นกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็น
- ข้อมูลจากเว็บ – การค้นหาข้อมูลสาธารณะ เช่น วันที่ สถิติ หรืออัตราแลกเปลี่ยนเงินตราได้โดยตรงใน Copilot แล้วนำมาใส่ในตารางของคุณได้ทันที
- ข้อมูลจากเอกสารภายใน – ไม่ว่าคุณจะต้องการดึงข้อมูลจากไฟล์ Word หรือ PDF Copilot ก็สามารถช่วยดึงประกาศจากจดหมายข่าวที่อยู่ใน Word และแปลงเป็นรายการใหม่ใน Spreadsheet ของคุณได้
- ข้อมูลขององค์กร – คุณสามารถขอให้ Copilot แสดงรายชื่อพนักงานที่ขึ้นตรงกับผู้จัดการคนหนึ่ง แล้วนำรายชื่อนั้นมาใส่ใน Spreadsheet ได้เลย
- ข้อมูลจากไฟล์ Excel อื่น – การนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel อื่นโดยใช้คำสั่งง่าย ๆ เช่น
“เพิ่มรายละเอียดงบประมาณจากไฟล์ Excel อีกไฟล์ลงในตารางทีมขายของฉัน”
Copilot จะช่วยค้นหาไฟล์ที่ต้องการ และนำเข้าข้อมูลมาให้ พร้อมเชื่อมต่อกับ Power Query ทำให้ข้อมูลอัปเดตอัตโนมัติเมื่อต้นทางเปลี่ยนแปลง
วิธีใช้งาน Copilot ใน Excel
1. เปิด Copilot – ไปที่แท็บ “หน้าแรก” (Home) ใน Excel แล้วเลือก Copilot
2. พิมพ์คำถาม – ถาม Copilot เกี่ยวกับข้อมูลที่คุณต้องการ เช่น “แสดงอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราล่าสุด” หรือ “ดึงรายชื่อพนักงานที่ขึ้นตรงกับ ผู้จัดการ A”
3. สอบถามเพิ่มเติม – ถ้าผลลัพธ์ยังไม่ตรงใจ สามารถถามต่อหรือขอให้ Copilot ปรับข้อมูลให้ตรงกับความต้องการของคุณได้
การค้นหาข้อมูลจากเว็บ ด้วย Copilot ใน Excel
หมายเหตุ: หากผลลัพธ์ที่ได้มาจากแหล่งข้อมูลภายนอก อย่าลืมตรวจสอบแหล่งอ้างอิง ที่ปรากฏตอนท้ายของคำตอบ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ได้รับ มีความถูกต้องและน่าเชื่อถือหรือเปล่าด้วยนะ !
ตัวอย่าง : ลองสั่งให้ Copilot ค้นหาหรือนำเข้าข้อมูล เช่น
ลองใช้งานและดูว่า Copilot ช่วยให้การจัดการข้อมูลของคุณง่ายขึ้นแค่ไหน!
“ค้นหาแผนการเดินทาง 1 เดือนในยุโรปในรูปแบบตาราง”
“ค้นหาคำศัพท์ภาษาสเปนระดับกลาง 15 คำ พร้อมคำแปล”
“แสดงรายการประชุมและสิ่งที่ต้องทำของสัปดาห์หน้าเป็นตาราง”
“แสดงอีเมลเมื่อวานนี้ในรูปแบบตาราง พร้อมผู้ส่ง หัวข้อ และระดับความสำคัญ”
ข้อจำกัดที่ควรทราบ
1.การนำเข้าข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติ รองรับเฉพาะไฟล์ Excel ที่มีตาราง และเก็บไว้ใน SharePoint หรือ OneDrive เท่านั้น
2.การเรียกใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก และการขอข้อมูลภายนอกพร้อมกัน ยังไม่รองรับเต็มรูปแบบในขณะนี้
ข้อกำหนดและความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์
เงื่อนไขการใช้งาน
ในการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณต้องมี:
- License Copilot
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
- เปิดใช้งานการค้นหาเว็บ (สำหรับการค้นหาข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต)
- หาก Copilot แจ้งว่าไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้ ให้ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งาน Restricted SharePoint Search หรือไม่ (เฉพาะในองค์กร)
ความพร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Beta Channel ที่ตรงตามเงื่อนไขข้างต้น และใช้เวอร์ชัน :
- Windows: Version 2503 (Build 17729.20000) หรือใหม่กว่า
- Mac: Version 16.87 (Build 24053110) หรือใหม่กว่า
สำหรับผู้ใช้ Excel เวอร์ชันเว็บ ฟีเจอร์นี้กำลังจะเปิดให้ใช้งานเร็ว ๆ นี้ !
สรุปง่าย ๆ Copilot ใน Excel ช่วยให้การค้นหาและนำเข้าข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ไม่ต้องเสียเวลาทำเองให้ยุ่งยาก ทั้งข้อมูลจากเว็บ ไฟล์ในองค์กร หรือไฟล์ Excel อื่น ๆ ก็จัดการได้สะดวกขึ้น หากสนใจบริการ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจของคุณ NTS มีทีมซัพพอร์ตพร้อมดูแล และให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพ สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้เลย !
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog