ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลย

ข่าว Google Workspace Google Meet อัปเดต! คุมผู้ขอเข้าร่วมประชุมได้ง่ายขึ้น

Google Meet อัปเดต! คุมผู้ขอเข้าร่วมประชุมได้ง่ายขึ้น

New host management control for who can ask to join a meeting

Google เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน Google Meet ให้ผู้จัดประชุม (Host) เลือกได้ว่าใครสามารถกด “ขอเข้าร่วม” ได้บ้าง (หรือที่หลายคนเรียกว่า knocking) ช่วยให้จัดการห้องประชุมได้ง่ายขึ้น ปลอดภัยขึ้น และไม่ถูกรบกวนจากคนที่ไม่ได้รับเชิญ เหมาะทั้งการประชุมทีมเล็กและองค์กรใหญ่ โดยเฉพาะผู้ใช้ Google Workspace ที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยในการประชุม

ฟีเจอร์นี้จะสามารถใช้งานได้เมื่อตั้งค่า Meeting access type เป็นแบบ:

  • Trusted (เฉพาะผู้ใช้งานในองค์กรที่ได้รับอนุญาต)
  • Restricted (เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น)

วิธีตั้งค่าก่อนการประชุม (ผ่าน Google Calendar)

  • เปิดคำเชิญประชุมใน Google Calendar
  • คลิกไอคอนรูปเฟือง → เลือก Host controls
  • ตั้งค่า Meeting access type เป็น “Trusted” หรือ “Restricted”
  • จากนั้น ยกเลิกเครื่องหมายถูก ที่ช่อง “Anyone with the meeting link can ask to join” เพื่อปิดไม่ให้ใครที่มีแค่ลิงก์ ขอเข้าร่วมได้

วิธีตั้งค่าระหว่างการประชุม

  • คลิกไอคอนแม่กุญแจ (Host controls)
  • ไปที่ Meeting access type
  • ยกเลิกเครื่องหมายถูกที่ “Anyone with the meeting link can ask to join”
New host management control for who can ask to join a meeting
ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งค่าจากผู้ดูแลระบบ (Admin) และสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (End users) สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การควบคุมสิทธิ์การเข้าร่วมประชุม และ วิธีเข้าร่วม Google Meet ได้ที่ Help Center ของ Google

กำหนดการเปิดใช้งาน

ฟีเจอร์นี้จะเริ่มเปิดให้ใช้งานในทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release เป็นการทยอยเปิดใช้งาน อาจใช้เวลานานกว่า 15 วันจึงจะเห็นฟีเจอร์ครบทุกบัญชี และจะเริ่มทยอยเปิดตั้งแต่ วันที่ 12 มิถุนายน 2025 เป็นต้นไป

การให้บริการ

ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานกับ ผู้ใช้ทุกคนใน Google Workspace ไม่ว่าจะเป็นกลุ่ม Business, Enterprise, Education หรือ Nonprofits

หากคุณสนใจบริการ Google Workspace หรือมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน ทีมงาน NTS พร้อมให้คำปรึกษาฟรีแบบมืออาชีพ ดูแลอย่างเต็มที่ และตอบทุกข้อสงสัยเกี่ยวกับบริการตลอด 24 ชั่วโมง ติดต่อเราเลย !

ที่มา: Google Workspace Updates