Google เตรียมปรับสิทธิ์การเข้าถึงใน Google Groups โดยจะเริ่มมีผลตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2025 เป็นต้นไป
โดยปกติแล้ว Google Groups แบ่งบทบาทผู้ใช้เป็น 3 ระดับ: Owner, Manager และ Member โดยสามารถตั้งค่าได้ว่าใครมีสิทธิ์จัดการหรือดูสมาชิกในกลุ่ม และผู้ดูแลสามารถสร้าง Custom Roles ขึ้นมาเองได้ เช่น กำหนดบทบาทพิเศษให้สมาชิกบางคนมีสิทธิ์จัดการสมาชิก แม้จะไม่ใช่ owner ก็ตาม
แต่เพื่อให้การจัดการสิทธิ์ใน Google Groups สอดคล้องกับบริการอื่นใน Google Workspace และลดความซับซ้อนในการตั้งค่า
Google จะเริ่ม “ยกเลิกบางฟีเจอร์ ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2025 เป็นต้นไป” ได้แก่:
- การสร้าง Custom Roles สำหรับสิทธิ์ “Who can manage members” และ “Who can view members”
- การตั้งค่าสิทธิ์ “Who can manage members” เป็น Entire organization (ทั้งองค์กร)
จากนั้นตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม 2026 เป็นต้นไป หากยังมีการใช้ custom roles กับสิทธิ์ “Who can manage members” หรือ “Who can view members” ระบบจะไม่รองรับอีกต่อไป และหากตั้งค่าไว้เป็น Entire organization ระบบจะเปลี่ยนเป็น All members โดยอัตโนมัติ
ผู้ดูแลระบบควรปรับบทบาทของสมาชิกใน custom roles ให้เหมาะสมกับบทบาทมาตรฐาน เช่น:
- ปรับสิทธิ์ให้ owner และ manager จัดการสมาชิกได้ แล้วเพิ่มสมาชิกเหล่านั้นเป็น manager
- เปลี่ยนบทบาทเป็น owner
- ขยายสิทธิ์ให้ All members จัดการสมาชิกได้
นอกจากนี้ Google แนะนำให้ตั้งค่า “Who can view members” เป็น Entire organization เพื่อให้การทำงานร่วมกันใน Google Workspace ราบรื่นยิ่งขึ้น แต่หากต้องการความเป็นส่วนตัว อาจเลือกเป็น Group members แทนได้เช่นกัน
การเริ่มต้นใช้งาน
สำหรับแอดมิน
จะได้รับอีเมลแจ้งรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง พร้อมรายชื่อกลุ่มที่ได้รับผลกระทบ เพื่อช่วยให้สามารถวางแผนและแนะนำผู้ใช้ได้อย่างเหมาะสม สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Help Center
สำหรับผู้ใช้ปลายทาง (End users)
ตั้งแต่ กรกฎาคม 2025 ผู้ที่เป็น Owner หรือ Manager ของกลุ่มจะเห็นแถบแจ้งเตือนบนหน้าจอเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง แนะนำให้ตรวจสอบและปรับการตั้งค่ากลุ่มล่วงหน้า เพื่อไม่ให้กระทบการใช้งาน
เราพร้อมซัพพอร์ต เพื่อให้องค์กรของคุณพร้อมสำหรับการทำงานที่ไร้ขีดจำกัด
ที่มา: Google Workspace Updates
