Microsoft อัปเกรดประสบการณ์ใช้งาน Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันบนเว็บ ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ชื่อว่า “Request more access” ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถขอสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เพิ่มเติมได้ทันทีจากหน้าเอกสารเลย โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าหรือเข้าเมนูอื่นให้เสียเวลา
💡 ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดไฟล์แล้วเจอว่ามีสิทธิ์แค่ View (ดูได้อย่างเดียว) แล้วอยากแก้ไข ก็สามารถกดปุ่ม “Request more access” เพื่อส่งคำขอ
ไปยังเจ้าของไฟล์ให้เปลี่ยนสิทธิ์เป็น Edit ได้ทันที
โดยฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 Enterprise ทั่วโลกที่ใช้ Word, Excel, PowerPoint บนเว็บเวอร์ชันล่าสุด
วิธีการใช้งาน :
- เปิดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่คุณต้องการขอสิทธิ์
- ที่มุมขวาบน ให้กดที่ปุ่ม Viewing แล้วเลือก Request more access
- จะมีตัวเลือกให้เลือกสิทธิ์ที่ต้องการ ได้แก่ Ask to edit (ขอสิทธิ์แก้ไข), Ask to review (ขอสิทธิ์ตรวจทาน) รวมไปถึงสามารถเขียนข้อความถึงเจ้าของไฟล์ได้ด้วย
- จากนั้นกด Send แล้วระบบจะแจ้งว่าคุณจะได้รับอีเมลเมื่อเจ้าของไฟล์ตอบกลับ และถ้าเจ้าของอนุมัติ ให้ทำการรีเฟรชหน้าไฟล์ แล้วสิทธิ์ของคุณจะถูกอัปเดตทันที
- ในส่วนของเจ้าของไฟล์จะได้รับอีเมลพร้อมข้อมูล เช่น สิทธิ์ปัจจุบันของผู้ขอ, สิทธิ์ที่ร้องขอ และข้อความแนบ คุณสามารถกดปุ่ม Change access หรือ Decline เพื่อจัดการได้ทันทีจากในอีเมล
วิธีการใช้งาน :
- ถ้าไฟล์มีหลายผู้เขียน หรือมีขนาดใหญ่ อาจใช้เวลาสักพักกว่าการเปลี่ยนสิทธิ์จะมีผล (ระบบจะอัปเดตหลังโหลดไฟล์เสร็จ)
- ไม่รองรับใน Classic View Mode ของ Word เวอร์ชันเว็บ
- ต้องเปิดไฟล์จาก OneDrive หรือ SharePoint ขององค์กรเท่านั้น
การอัปเดตฟีเจอร์ “Request more access” ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Microsoft 365 ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรเป็นเรื่องง่ายขึ้น ลดขั้นตอนการส่งอีเมลหรือแชทไปขอสิทธิ์แบบเดิม ๆ เหมาะมากกับองค์กรที่ใช้ OneDrive หรือ SharePoint ในการทำงาน
และถึงแม้ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานเฉพาะใน Microsoft 365 แพ็กเกจ Enterprise เท่านั้น หากคุณใช้งานแพ็กเกจ Business อยู่ อาจยังไม่เห็นตัวเลือกนี้ในระบบ แต่ไม่ต้องห่วง! เพราะแพ็กเกจ Business เองก็มีเครื่องมือร่วมงานครบถ้วน และยังเหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางแบบพอดี ๆ
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog