Google ปรับปรุงการจัดการ AppSheet ให้แอดมินดูแลง่ายขึ้นกว่าเดิม ด้วยหน้า Licenses ใหม่ใน Admin Console ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการควบคุมและติดตามการใช้ไลเซนส์ในองค์กร
แค่เปิดหน้านี้ ก็เห็นทุกข้อมูลสำคัญชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นจำนวนไลเซนส์ที่องค์กรซื้อไว้ จำนวนที่แจกจ่ายให้ผู้ใช้ (Assigned) และจำนวนที่ถูกใช้งานจริงแต่ละเดือน (Used) รวมถึงเจาะลึกได้ว่าใครใช้ทำอะไร ใช้แอปไหน ใช้เมื่อไหร่ พร้อมลิงก์ดูรายงานการใช้งานต่อได้ทันที
เริ่มตั้งแต่ 2 กรกฎาคม 2025 เป็นต้นไป Google จะทยอยเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ทั้งกลุ่ม Rapid และ Scheduled Release โดยไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มเติม ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถใช้งาน AppSheet ได้เหมือนเดิม ส่วนแอดมินสามารถเข้าไปดูภาพรวมการใช้งานได้ทันที
อีกหนึ่งฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มมาคือความสามารถในการ ล็อกกลุ่มผู้ใช้ สำหรับไลเซนส์ Enterprise Plus โดยแอดมินสามารถกำหนด Google Group ที่จะมีสิทธิ์ใช้ AppSheet ได้ชัดเจนขึ้น ใครอยู่นอกกลุ่มจะไม่สามารถเข้าถึงแอปที่สร้างในกลุ่มนี้ได้ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการควบคุมการเข้าถึงโดยไม่ต้องไปจัดการสิทธิ์ทีละคน
และเพื่อให้ควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น Google ยังเพิ่มระบบแจ้งเตือนหากมีการใช้งานเกินสิทธิ์ เช่น ใช้เกินจำนวนที่ซื้อไว้ หรือแชร์แอปให้คนที่ไม่มีสิทธิ์ใช้งาน ระบบจะแจ้งเตือนใน Admin Console ทันที (แต่ยังไม่คิดเงินเพิ่ม) อย่างไรก็ตาม ถ้าไม่จัดการสิทธิ์ให้ถูกต้องเป็นเวลานาน ก็อาจมีการจำกัดการใช้งานได้ในอนาคต
การอัปเดตครั้งนี้ไม่ใช่แค่เพิ่มหน้าจอใหม่ในระบบ แต่คือการยกระดับเครื่องมือให้แอดมินมองเห็น “ต้นทุนและการใช้งานจริง” ได้ชัดขึ้น เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีของการจัดการทรัพยากรให้ตรงจุด วางแผนได้แม่นยำขึ้น และคุ้มค่ามากกว่าเดิม
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาโซลูชัน Google Workspace ที่ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลตลอด 24/7
NTS ยินดีให้บริการแบบครบวงจร สอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ Google Workspace หรือ ขอใบเสนอราคากับเรา ได้เลย
ที่มา: Google Workspace Updates