การตั้งค่าขนาดตัวอักษรและระยะห่างใน Outlook Web อาจดูเป็นรายละเอียดเล็ก ๆ แต่จริง ๆ แล้วช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก เพราะสามารถ :
- ปรับมุมมองอีเมลให้เหมาะกับสภาพแวดล้อม อุปกรณ์ และรูปแบบการใช้งานของแต่ละคน
- ลดความล้าของสายตาเมื่อต้องอ่านหรือจัดการอีเมลจำนวนมาก
- ทำให้การจัดการอีเมลรวดเร็วและคล่องตัวขึ้น มองเห็นรายการและเนื้อหาได้ชัดเจนกว่าเดิม
เพียงแค่ปรับขนาดตัวอักษรหรือระยะห่างให้พอดี กล่องจดหมายก็จะดูเป็นระเบียบ อ่านง่ายขึ้นทันที
และช่วยให้การทำงานรู้สึกสบายตามากกว่าเดิมอย่างเห็นได้ชัด ลองไปดูขั้นตอนการตั้งค่าง่าย ๆ เพื่อปรับประสบการณ์ใช้งาน Outlook Web ให้เหมาะกับคุณที่สุดกัน
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Layout”
ไปที่หัวข้อ Text size and spacing เลือกขนาดการแสดงผลที่ต้องการ ดังนี้ :
- Small → ตัวอักษรเล็ก แสดงเมลได้หลายรายการในหน้าเดียว
- Medium → ขนาดมาตรฐาน อ่านง่าย เหมาะกับผู้ใช้ทั่วไป
- Large → ตัวใหญ่ ระยะห่างกว้าง สบายตา เหมาะสำหรับจอเล็ก หรือคนที่ไม่อยากเพ่งมาก
เมื่อเลือกขนาดที่ต้องการได้แล้ว ให้คลิกที่ “Save” จากนั้นสามารถกลับไปที่หน้า Inbox / กล่องจดหมาย
เพื่อดูผลลัพธ์ได้เลย
- หากต้องการ “ดูข้อมูลเยอะขึ้นในพื้นที่จำกัด” แนะนำให้ใช้ Small
- ถ้าเป็นผู้ใช้ที่อ่านเมลจำนวนมากติดต่อกันเป็นเวลานาน ให้เลือก Medium หรือ Large เพื่อช่วยลดอาการตาล้า
- สามารถเปลี่ยนไป–กลับได้ตลอดเวลา ไม่มีผลกับเนื้อหาเมล
- ถ้ายังไม่เห็นความเปลี่ยนแปลง แนะนำให้กดรีเฟรชหน้า (Refresh / F5) หนึ่งครั้ง
ตัวอย่างก่อนและหลังการปรับขนาดตัวอักษร
🔎 ก่อนปรับ (มุมมองแบบชิด ดูได้หลายเมล – Small)
- ตัวอักษรจะเล็กลงชัดเจน
- รายการอีเมลจะชิดกันมากขึ้น
- เห็นจำนวนอีเมลในหน้าจอเดียวมากกว่าเดิม
📌 หลังปรับ (ค่าเริ่มต้นส่วนใหญ่ – Medium)
- ขนาดตัวอักษรอยู่ในระดับอ่านง่าย
- ระยะห่างระหว่างรายการเมลปานกลาง
- เห็นจำนวนอีเมลต่อหน้าได้ในระดับโอเค ทั้งบนโน้ตบุ๊กและเดสก์ท็อป
การปรับ Text size and spacing เป็นตัวช่วยเล็ก ๆ ที่ทำให้การใช้งาน Outlook Web สบายตาขึ้นทันที
เพียงปรับขนาดตัวอักษรและระยะห่างให้เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ ก็ทำให้กล่องจดหมายดูเป็นระเบียบและอ่านง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัดแล้ว
ถ้าองค์กรของคุณต้องการโซลูชันที่ช่วยให้ทีมทำงานได้ง่ายขึ้นและคล่องตัวยิ่งกว่าเดิม ลองใช้ Microsoft 365 กับ NTS ได้เลย เราพร้อมดูแลและให้คำปรึกษาคุณตลอดการใช้งาน 💼✨
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา