ใน Outlook บนเว็บ (Outlook Web) คุณสามารถเลือกได้อย่างอิสระว่าอยากให้ “รูปโปรไฟล์ผู้ส่ง (Sender image)” แสดงอยู่หน้ารายการอีเมลหรือไม่ เพื่อปรับมุมมองกล่องจดหมายให้เหมาะกับสไตล์การใช้งานของตัวเองมากที่สุด
บางคนชอบให้มี รูปโปรไฟล์/ตัวอักษรย่อของชื่อ (กรณีผู้ส่งไม่ได้ตั้งรูปโปรไฟล์) เพื่อช่วยแยกแยะว่าอีเมลมาจากใครได้อย่างรวดเร็ว
บางคนก็ชอบ หน้าจอที่เรียบ โล่ง และเป็นระเบียบ เน้นดูเฉพาะชื่อผู้ส่งและหัวข้ออีเมล โดยไม่ต้องมีองค์ประกอบอื่นรบกวนสายตา
ฟีเจอร์ Sender image จึงถูกออกแบบมาเพื่อรองรับทั้งสองสไตล์ ไม่ว่าจะอยากเน้นความชัดเจนในการแยก
ผู้ส่ง หรืออยากได้กล่องจดหมายที่ดูสะอาดตา คุณก็สามารถเลือกเปิดหรือปิดได้เองในไม่กี่คลิก ไปดูวิธีการตั้งค่าง่าย ๆ กันเลย
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Layout”
ไปที่หัวข้อ Sender image เลือกตัวเลือกในการแสดง/ซ่อนรูปโปรไฟล์
- Show sender images – ถ้าต้องการให้มีรูปโปรไฟล์หรืออักษรย่อหน้าชื่อผู้ส่งในรายการอีเมล
- Outlook จะดึงรูปโปรไฟล์จากบัญชีผู้ส่ง (ถ้ามี)
- ถ้าไม่มีรูป จะใช้ “ตัวอักษรย่อของชื่อ” แทน พร้อมพื้นหลังสี
- Don’t show sender images – ถ้าต้องการให้หน้ารายการเมลดูเรียบและประหยัดพื้นที่มากขึ้น
- รายการอีเมลจะเหลือเฉพาะชื่อผู้ส่ง หัวข้อ และรายละเอียดอื่น ๆ
หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ “Save” จะถือเป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
ตัวอย่างการแสดง/ซ่อนรูปโปรไฟล์ผู้ส่ง
- ถ้าเลือก Show sender images → จะเห็นรูปโปรไฟล์กลม ๆ อยู่ด้านหน้า
- ถ้าเลือก Don’t show sender images → รูปโปรไฟล์ด้านหน้าจะหายไป
การปรับการแสดงผลเล็ก ๆ อย่าง Sender image ช่วยทำให้กล่องจดหมายของคุณดูเป็นระเบียบและใช้งานง่ายขึ้นมาก ไม่ว่าจะเป็นการเน้นผู้ส่งที่สำคัญ หรือการทำให้หน้าจอสะอาดตาเหมาะกับสไตล์ของแต่ละคน
ก็สามารถเลือกสรรได้ตามต้องการ
ถ้าคุณอยากใช้งาน Outlook ควบคู่กับแอปอื่น ๆ ในตระกูล Microsoft 365 แบบเต็มประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, OneDrive ฯลฯ
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา