ในการใช้งาน Outlook Web ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ว่า ต้องการให้แสดงหรือซ่อน ตัวอย่างข้อความของอีเมล (Message preview text) ในหน้ารายการอีเมล เพื่อควบคุมรูปแบบการแสดงผลกล่องจดหมายให้เหมาะกับการทำงานของแต่ละคน
การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่เห็นในหน้า Inbox ได้ดีขึ้น เช่น
- ช่วยดูเนื้อหาอีเมลคร่าว ๆ ได้ทันที โดยไม่ต้องคลิกเปิดอีเมล
- ทำให้แยกแยะอีเมลสำคัญออกจากอีเมลทั่วไปได้ง่ายขึ้น
- หรือเลือกซ่อนตัวอย่างข้อความ เพื่อให้หน้าจอดูเรียบ โล่ง และเห็นรายการอีเมลได้มากขึ้นในหน้าเดียว
การตั้งค่า Message preview text เหมาะทั้งสำหรับคนที่ต้องจัดการอีเมลจำนวนมาก และคนที่ต้องการความเป็นระเบียบในการใช้งาน คู่มือนี้จะพาคุณไปดูวิธีเปิด/ปิดการตั้งค่านี้แบบทำตามได้ง่าย ๆ ในไม่กี่คลิก
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Layout”
ไปที่หัวข้อ Message preview text เลือกตัวเลือกในการแสดง/ซ่อนตัวอย่างข้อความ
- ถ้าเลือก Show preview text → ข้อความบรรทัดแรกของเนื้อหาจะแสดงใต้หัวข้ออีเมล ช่วยให้ดูเนื้อหาอีเมลคร่าว ๆ ได้ทันที โดยไม่ต้องคลิกเปิดอีเมล
- ถ้าเลือก Hide preview text → ข้อความตัวอย่างจะถูกซ่อน เหลือเฉพาะหัวข้ออีเมลและชื่อผู้ส่ง
ทำให้หน้ากล่องจดหมายดูกระชับและเป็นระเบียบ
หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ “Save” จะถือเป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
ตัวอย่างการแสดง/ซ่อนตัวอย่างข้อความ
- ถ้าเลือก Show preview text → จะเห็น ข้อความบรรทัดแรกของอีเมล แสดงอยู่ใต้หัวข้ออีเมล
ในหน้ารายการอีเมล
- ถ้าเลือก Hide preview text → ข้อความตัวอย่างจะถูกซ่อน หน้ากล่องจดหมายจะแสดงเฉพาะ
ชื่อผู้ส่งและหัวข้ออีเมล
แม้ Message preview text จะเป็นตัวเลือกเล็ก ๆ แต่ช่วยเปลี่ยนประสบการณ์ใช้งาน Outlook Web ได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะต้องการให้หน้ากล่องจดหมายดูเรียบ สะดวก หรืออยากเห็นเนื้อหาบางส่วนก่อนเปิดอ่าน
ก็สามารถปรับได้ตามต้องการ
ถ้าคุณอยากใช้งาน Outlook ให้เต็มประสิทธิภาพ พร้อมแอปเสริมอย่าง Word, Excel, PowerPoint, OneDrive และอื่น ๆ อีกมากมาย
ลองใช้ Microsoft 365 กับ NTS — ครบเครื่อง ใช้งานง่าย พร้อมการดูแลแบบมืออาชีพ
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา