ในการใช้งาน Outlook บนเว็บ (Outlook Web) โดยเฉพาะในองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 ผู้ใช้งานมักต้องส่งอีเมลจากหลายบัญชี หรือใช้งานฟีเจอร์ Bcc (สำเนาลับ) อยู่เป็นประจำ เพื่อให้การสื่อสารเป็นระบบและเหมาะกับบริบทการทำงานจริง
อย่างไรก็ตาม ค่าเริ่มต้นของ Outlook Web จะ :
- ไม่แสดงช่อง From และ Bcc อัตโนมัติ
- ต้องเปิดใช้งานใหม่ทุกครั้งที่เขียนอีเมล
- เสี่ยงต่อการลืมเลือกอีเมลผู้ส่ง หรือใส่ผู้รับไม่ครบ
คู่มือนี้จะช่วยให้คุณ :
- ตั้งค่า Outlook Web ให้แสดงช่อง From และ Bcc อัตโนมัติทุกครั้งที่เขียนอีเมลใหม่
- ลดขั้นตอนซ้ำ ๆ และเพิ่มความถูกต้องในการส่งอีเมล
- ทำงานได้รวดเร็ว เป็นระบบ และดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Compose and reply”
ไปที่หัวข้อ Message format เลือกตั้งค่าให้แสดง From และ Bcc
- เลือก Always Show From เพื่อแสดงช่องผู้ส่ง
- เลือก Always Show Bcc เพื่อแสดงช่องสำเนาลับ
จากนั้นคลิกที่ “Save” ถือเป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน จากนี้ Outlook Web จะจดจำการตั้งค่านี้โดยอัตโนมัติ
โดยช่อง From และ Bcc จะแสดงทุกครั้งที่เขียนอีเมลใหม่
ตัวอย่างก่อนตั้งค่า : ไม่แสดง From และ Bcc
ตัวอย่างหลังตั้งค่า : แสดง From และ Bcc
- Cc (Carbon Copy) ใช้ส่งสำเนาอีเมลให้ผู้รับเพิ่มเติม โดยผู้รับทุกคนจะเห็นรายชื่อในช่อง Cc
- Bcc (Blind Carbon Copy) ใช้ส่งสำเนาอีเมลแบบซ่อนรายชื่อ ผู้รับจะไม่เห็นว่ามีใครถูกใส่ใน Bcc
- ใช้ Cc เมื่อต้องการให้ทุกฝ่ายทราบว่า อีเมลถูกส่งถึงใครบ้าง
- ใช้ Bcc เมื่อต้องการรักษาความเป็นส่วนตัว หรือส่งอีเมลถึงผู้รับจำนวนมาก
การตั้งค่าให้ Outlook Web แสดงช่อง From และ Bcc อัตโนมัติ เป็นการปรับเล็กน้อยที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำ ๆ และเพิ่มความถูกต้องในการส่งอีเมล เมื่อระบบถูกตั้งค่าไว้อย่างเหมาะสม การสื่อสารภายในองค์กรก็จะเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 และต้องการผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแลตลอดการใช้งาน
👉 NTS พร้อมให้บริการ Microsoft 365 แบบครบวงจร ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการใช้งานจริง
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา