เวลาเราคัดลอกข้อความจาก Word, เว็บไซต์ หรือแอปอื่น ๆ แล้วนำมาวางในอีเมลบน Outlook Web
หลายคนมักเจอปัญหา เช่น ฟอนต์เพี้ยน ขนาดตัวอักษรไม่ตรง สีแปลก หรือมีสไตล์ติดมาด้วยโดยไม่ตั้งใจ
Outlook Web จึงมีฟีเจอร์ Paste formatting ที่ช่วยให้คุณเลือกได้ว่า อยากให้ “ข้อความที่วาง” แสดงผลแบบไหนเป็นค่าเริ่มต้น
ประโยชน์ของการตั้งค่า Paste formatting
- คุมรูปแบบอีเมลให้ดูเป็นมาตรฐานเดียวกัน
- ลดเวลาปรับฟอนต์ สี และขนาดตัวอักษรซ้ำ ๆ
- ทำให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Compose and reply”
ไปที่หัวข้อ Cut, copy, and paste จะมีตัวเลือกให้ตั้งค่า 2 ส่วน ได้แก่
- Pasting from emails and calendar กำหนดรูปแบบการวางข้อความที่คัดลอกจากอีเมล และปฏิทิน
ตัวเลือกที่มี เช่น
- Keep source formatting (คงรูปแบบเดิมทั้งหมด)
- Merge formatting (ผสานรูปแบบกับอีเมลปัจจุบัน)
- Keep text only (วางเฉพาะข้อความ)
- Pasting from other apps กำหนดรูปแบบการวางข้อความที่คัดลอกจาก Word, เว็บไซต์, โปรแกรม หรือแอปอื่น ๆ
ตัวเลือกเหมือนกัน ได้แก่
- Keep source formatting (คงรูปแบบเดิมทั้งหมด)
- Merge formatting (ผสานรูปแบบกับอีเมลปัจจุบัน)
- Keep text only (วางเฉพาะข้อความ)
- เลือก Keep source formatting สำหรับอีเมลและปฏิทิน เพราะคัดลอกมาจาก Outlook โดยตรง รูปแบบจึงไม่เพี้ยน
- เลือก Keep text only หรือ Merge formatting สำหรับแอปอื่น เพื่อหลีกเลี่ยงฟอนต์ สี และระยะบรรทัดที่ผิดเพี้ยนจาก Word หรือเว็บไซต์
จากนั้นคลิกที่ “Save” ก็ถือว่าเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่าแล้ว
หากองค์กรของคุณใช้งาน Microsoft 365 และต้องการคำแนะนำด้านการตั้งค่า การดูแลระบบ หรือเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม ทีมงาน NTS พร้อมช่วยดูแลตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา