หากองค์กรมีผู้ใช้ที่ต้องการย้ายอีเมลหรือรายชื่อติดต่อจากบริการอีเมลเดิมมาใช้งานต่อใน Gmail ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดตัวเลือก Email Import ได้จาก Google Admin Console
เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเริ่มนำเข้าข้อมูลจากบัญชีเดิมผ่านการตั้งค่า Gmail ได้ด้วยตนเอง
- บัญชีที่ใช้ตั้งค่าต้องมีสิทธิ์ Gmail Settings
- การตั้งค่านี้ต้องกำหนดที่องค์กรหลัก (Parent organization) และไม่สามารถตั้งค่าแยกให้ OU ย่อยได้
ขั้นตอนการตั้งค่า Email Import ใน Gmail
หลังเข้าสู่ระบบ Google Admin Console ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้ว
ไปที่ Apps > Google Workspace > Gmail
เลือกเมนู Setup
คลิกไอคอน Edit ในส่วน User email uploads
ติ๊ก ✓ ที่ตัวเลือก Show users the option to import mail and contacts from Yahoo!, Hotmail, AOL, or other webmail or POP3 accounts from the Gmail settings page
จากนั้นคลิก Save
เมื่อเปิดการตั้งค่านี้แล้ว ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกสำหรับนำเข้าอีเมลและรายชื่อติดต่อจากบัญชีอื่นใน Gmail
- การตั้งค่านี้เป็นเพียงการเปิดหรือปิดตัวเลือก Email Import เท่านั้น ระบบจะไม่นำเข้าข้อมูลให้ผู้ใช้อัตโนมัติ
- หลังบันทึกการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
เพิ่มความสะดวกในการจัดการอีเมลและการทำงานร่วมกันในองค์กรด้วย Google Workspace พร้อมคำแนะนำและบริการดูแลจาก NTS