เคยเจอไหม? ประชุมออนไลน์อยู่ดี ๆ แล้วมีเสียงรบกวนจากไมค์ใครสักคน แชร์หน้าจอผิด หรือแชตหลุดประเด็นจนบรรยากาศสะดุด
Google Meet มีฟีเจอร์ Host Controls ที่ช่วยให้คุณคุมทุกอย่างได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะปิดไมค์ ปิดกล้อง จำกัดการแชร์หน้าจอ หรือปิดแชต ที่ตั้งค่าได้ทันทีระหว่างประชุม เพื่อให้ทุกคนโฟกัสกับเนื้อหาสำคัญ และประชุมได้อย่างราบรื่น ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- ต้องเป็น “เจ้าของห้องประชุม” หรือได้รับสิทธิ์โฮสต์ (Host)
- ใช้งานได้ผ่าน Google Meet บนเบราว์เซอร์
- การตั้งค่า Host Controls จะมีผลกับผู้เข้าร่วมทุกคนในห้อง
ขั้นตอนการตั้งค่า Host Controls ระหว่างประชุม
เข้าประชุมผ่าน Google Meet บนเบราว์เซอร์ (แนะนำ Google Chrome)
แล้วคลิก ไอคอนรูปแม่กุญแจ ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
แถบ Host controls จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา พร้อมให้คุณตั้งค่าได้ทันที
เริ่มตั้งค่าตามนี้เลย 👇
✅ เปิด Host management
- เพื่อให้โฮสต์ควบคุมสิทธิ์ทั้งหมดของผู้เข้าร่วมได้ เช่น ปิดไมค์ ปิดกล้อง หรือจำกัดการแชร์หน้าจอ
❌ ปิด Share their screen
- เพื่อป้องกันผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอโดยไม่ได้รับอนุญาต
❌ ปิด Send reactions
- เพื่อให้บรรยากาศการประชุมเป็นทางการและไม่มีสิ่งรบกวน
✅ เปิด Turn on their microphone
- เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเปิดไมค์ได้เอง
(แอป Meet เวอร์ชันเก่าอาจหลุดออกจากห้องเมื่อปิดฟังก์ชันนี้)
✅ เปิด Turn on their video
- เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปิดกล้องได้เอง
(หากปิดการตั้งค่านี้ อาจส่งผลให้ผู้เข้าร่วมบางรายถูกตัดการเชื่อมต่อ)
✅ เปิด Let Contributors send messages
- เพื่อให้ส่งข้อความในแชตได้ระหว่างประชุม
❌ ปิด Host must join before anyone else
- เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าห้องประชุมได้ก่อน แม้โฮสต์ยังไม่เข้ามา
จำกัดการเข้าถึง (Restricted)
- ให้เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญผ่านบัญชี Google เท่านั้นที่เข้าร่วมได้
ป้องกันคนแปลกหน้าหลุดเข้ามาในห้องประชุม
✅ เปิด Let contributors share add-on activities
- เพื่ออนุญาตให้ใช้กิจกรรมเสริม เช่น Whiteboard หรือ Polls ในระหว่างการประชุม
✅ เปิด Allow third-party apps to collect audio and video
- มักเปิดใช้เมื่อจำเป็นต้องให้แอปพลิเคชันภายนอก เช่น ระบบบันทึกเสียงหรือวิดีโอ เข้าถึงการประชุม
ทุกการตั้งค่าจะถูกบันทึกอัตโนมัติ และสามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลาระหว่างการประชุม เพื่อให้เหมาะกับแต่ละโอกาสหรือรูปแบบการประชุมที่ต้องการ
- ถ้าใช้งานร่วมกับ Google Calendar ล่วงหน้า แนะนำให้ตั้งค่า Host Controls จาก Calendar ได้เลย ดูคู่มือได้ที่: ตั้งค่า Host Controls ล่วงหน้าใน Google Calendar
ให้การใช้งาน Google Workspace ขององค์กรคุณเป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และคุ้มค่าที่สุด ด้วยบริการดูแลแบบครบวงจรจากทีม NTS
คลิกดูรายละเอียด
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
✉️ [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา