ในการจัดการผู้ใช้ Google Workspace หลายองค์กรเลือกแยกกลุ่มผู้ใช้ออกเป็น OU (Organizational Unit) เช่น HR, Sales หรือ IT เพื่อให้ตั้งค่านโยบายหรือสิทธิ์ได้ตรงจุด
แต่เมื่อโครงสร้างองค์กรเปลี่ยนไป OU บางกลุ่มอาจไม่จำเป็นอีกต่อไป การลบ OU ที่ไม่ใช้งานแล้วจะช่วยลดความซับซ้อน และทำให้ระบบของคุณดูเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
ในคู่มือนี้ NTS จะพาไปดูวิธีลบ OU ใน Google Workspace แบบทีละขั้นตอน พร้อมภาพประกอบ เข้าใจง่าย ทำตามได้ทันที
- OU ที่จะลบต้อง ไม่มีผู้ใช้หรืออุปกรณ์ใดอยู่ภายใน
- ควรย้ายผู้ใช้ไป OU อื่นก่อนลบ
- OU ที่ถูกลบจะหายไปถาวร ไม่สามารถกู้คืนได้
เลือก Directory ที่เมนูด้านซ้าย
จากนั้น คลิกที่ Organizational units
คลิกเลือกชื่อ OU ที่ต้องการลบ
โดยคลิก Move to จึงจะลบได้
คลิกที่ ไอคอน Kebab menu (⋮) > กด Delete
ระบบจะขึ้นข้อความแจ้งเตือน
คลิก Delete อีกครั้งเพื่อยืนยันการลบ
- ไม่มีผลกระทบกับผู้ใช้ที่ถูกย้ายออกไปก่อนลบ
- การตั้งค่าของ OU ที่ถูกลบ จะไม่ถูกส่งต่อ ไปยัง OU ใหม่
เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถลบ OU ที่ไม่จำเป็นออกจากระบบ Google Workspace ได้ง่าย ๆ ช่วยให้การจัดการผู้ใช้และนโยบายต่าง ๆ เป็นระเบียบและชัดเจนมากขึ้น
หากองค์กรของคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการ Google Workspace ทีมงาน NTS พร้อมให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อเราได้เลย
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
✉️ [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา