บางครั้งเราส่งอีเมลสำคัญไปแล้วก็อดคิดไม่ได้ว่า “อีกฝ่ายเปิดอ่านหรือยังนะ?” 🤔 ปัญหานี้แก้ได้ด้วยฟีเจอร์ Read Receipt ของ Outlook ที่ช่วยแจ้งให้คุณรู้ทันทีว่าอีเมลถูกเปิดแล้วหรือยัง ทำให้คุณมั่นใจว่าข้อความถึงปลายทางแน่นอนแบบสบายใจหายห่วง
- ผู้รับ อาจถูกถามให้กด “Send receipt” → ถ้าผู้รับไม่กดยอมรับ เราจะไม่ได้รับแจ้งเตือน
- ฟีเจอร์นี้ช่วยยืนยันได้ระดับหนึ่ง แต่ไม่ 100% ว่าผู้รับอ่านแน่นอน
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “New” และคลิกที่ “Mail” เพื่อเขียนอีเมลใหม่
กรอกอีเมลผู้รับ, Cc (หากมี), หัวข้อ และเนื้อหาให้เรียบร้อย
ที่หน้าต่างเขียนอีเมล ให้ไปที่ Ribbon ด้านบน และคลิกที่ลูกศร >
คลิกที่ “More options” เพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม
จะมีหน้าต่าง Message options โผล่ขึ้นมา ให้ติ๊ก ✓ ที่ “Request a read receipt”
คลิกที่ “OK”
และคลิกที่ “Send” เพื่อส่งอีเมลได้เลย
ถ้าผู้รับกด Read Receipt ตอบกลับมา คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าอีเมลนั้นถูกเปิดอ่านแล้ว ดังรูป
การใช้ Read Receipt เหมาะมากสำหรับอีเมลที่ต้องการติดตามความคืบหน้า แต่ก็ต้องเข้าใจด้วยว่าผู้รับ
มีสิทธิ์เลือกจะส่งหรือไม่ส่งการแจ้งกลับมาก็ได้ ดังนั้น Read Receipt จึงเป็นเหมือนตัวช่วยเพิ่มความมั่นใจ ไม่ใช่คำยืนยันแบบ 100% นั่นเอง
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา