หากสงสัยว่ามีใครแอบเข้าบัญชี Gmail ของคุณหรือเปล่า? คุณสามารถเช็กได้ง่ายมากด้วยฟีเจอร์ Last account activity ที่จะแสดงข้อมูลการเข้าสู่ระบบล่าสุดทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ล็อกอิน IP address หรือตำแหน่งที่เข้าใช้งาน รวมถึงเวลาที่เข้าถึงล่าสุด ช่วยให้คุณสังเกตความผิดปกติได้ทันที
- ฟีเจอร์นี้ เป็นการแสดงกิจกรรมล่าสุดบางส่วน ไม่ใช่ประวัติย้อนหลังแบบละเอียด
- ควรเช็กกิจกรรมนี้เป็นประจำ โดยเฉพาะหากใช้งานหลายอุปกรณ์
- หากพบกิจกรรมที่น่าสงสัย ควรเปลี่ยนรหัสผ่านทันที
- ใช้งานได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ (Desktop browser)
- รองรับทั้งบัญชี Gmail ส่วนตัว และ Google Workspace
ขั้นตอนการตรวจสอบกิจกรรมการเข้าสู่ระบบ Gmail
เข้าสู่ระบบ Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
เลื่อนลงไปจนสุดหน้าจอหน้า Inbox จากนั้นดูบริเวณมุมขวาล่าง
จะเห็นข้อความ “Last account activity: xx minutes ago – Details”
คลิกที่ Details เพื่อเปิดหน้าต่าง Activity on this account
จะพบหน้าต่าง Activity on this account ซึ่งประกอบด้วย 2 ส่วนหลัก ได้แก่:
1) Concurrent session information ส่วนนี้แสดงให้เห็นว่าตอนนี้บัญชีของคุณกำลังถูกเปิดใช้งานจากที่ไหนบ้าง เช่น
- แอปมือถือยังล็อกอินอยู่
- คอมอีกเครื่องยังเปิด Gmail
- แอปภายนอกยังเข้าถึงผ่าน OAuth
2) Recent activity จะแสดงประวัติการเข้าสู่ระบบล่าสุดเป็นตาราง ได้แก่:
- Access Type – วิธีการเข้าใช้งาน Gmail เช่น Browser, Mobile, IMAP, POP, Authorized Application
- Location (IP address) – IP หรือประเทศที่ใช้ล็อกอิน
- Date / Time – เวลาที่เกิดกิจกรรม โดยแสดงตามโซนเวลาของผู้ใช้
หากพบกิจกรรมที่ไม่คุ้น ให้ไปที่ Security Checkup เพื่อตรวจสอบและลงชื่อออกจากอุปกรณ์ที่ไม่รู้จักได้ทันที
จะปรากฎหน้าต่างดังภาพ
ให้คลิกที่ Your devices เพื่อดูว่าอุปกรณ์ใดบ้างที่เคยล็อกอินเข้าบัญชีของคุณ และดูอุปกรณ์ที่น่าสงสัย
หากเจออุปกรณ์ที่ไม่รู้จัก ให้คลิก Sign out เพื่อยกเลิกการเข้าถึงได้เลย
- กด Ctrl + End (Windows) หรือ Command + ↓ (Mac) เพื่อเลื่อนหน้าจอไปยังมุมล่างสุดได้รวดเร็ว
- แนะนำให้เปิด 2-Step Verification (2SV) เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
การตรวจสอบ Last account activity เป็นวิธีง่าย ๆ แต่สำคัญมากในการป้องกันบัญชี Gmail จากการเข้าถึงที่ไม่พึงประสงค์ แม้จะไม่แสดงข้อมูลย้อนหลังจำนวนมาก แต่ข้อมูลล่าสุดที่มีเพียงพอให้คุณจับความผิดปกติได้ทันที อย่าลืมตรวจเช็กเป็นประจำ และเปิดใช้ 2-Step Verification เพื่อความปลอดภัยสูงสุด
ยกระดับความปลอดภัยให้กับองค์กรด้วย Google Workspace ให้การใช้งานขององค์กรคุณปลอดภัย คล่องตัว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วยบริการดูแลครบวงจรจากทีมผู้เชี่ยวชาญ NTS