ในยุคที่การทำงานต้องติดต่อกับลูกค้าหรือพาร์ทเนอร์ต่างประเทศ การอ่านอีเมลหลายภาษาอาจกลายเป็นอุปสรรคที่ทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น
Outlook Web จึงสร้างฟีเจอร์ แปลภาษาอีเมลอัตโนมัติ (Translation) ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถอ่านอีเมลต่างภาษาเป็นภาษาที่คุ้นเคยได้ทันที ลดความผิดพลาดในการสื่อสาร และเพิ่มความเร็วในการทำงานอย่างเห็นได้ชัด
ซึ่งในคู่มือนี้เราจะพาไปดูขั้นตอน ตั้งค่าการแปลภาษาใน Outlook Web แบบใช้งานได้จริง เหมาะสำหรับ
ผู้ใช้ทั่วไปและองค์กรที่ใช้ Microsoft 365
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Message handling”
ที่หัวข้อ Translation จะมีตัวเลือก ดังนี้
- Always translate ระบบจะแปลอีเมลที่เป็นภาษาต่างประเทศให้โดยอัตโนมัติทันที
- Ask me before translating (แนะนำ) ระบบจะแสดงตัวเลือกให้ผู้ใช้ตัดสินใจก่อนว่าต้องการแปลอีเมลฉบับนั้นหรือไม่
- Never translate Outlook จะไม่แปลอีเมลให้โดยอัตโนมัติ
ที่หัวข้อ Translate messages into this language เลือกภาษาที่ต้องการให้แปล เช่น Thai
ที่หัวข้อ Don’t translate the following languages เลือกภาษาที่ไม่ต้องการให้แปล (ถ้ามี) เช่น Japanese
และคลิกที่ “Add” เพื่อเพิ่มภาษาที่ไม่ต้องการให้แปลลงในรายการ
จากนั้นคลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ตัวอย่าง การทำงานหลังตั้งค่า Ask me before translating
หลังจากเลือกตัวเลือก Ask me before translating เมื่อคุณเปิดอีเมลที่เป็นภาษาต่างประเทศ Outlook จะยังไม่แปลภาษาให้อัตโนมัติทันที แต่ผู้ใช้งานสามารถเลือกแปลหรือไม่แปลอีเมลได้จากแถบแจ้งเตือนที่มุมขวาบนของอีเมล
ผู้ใช้สามารถ :
- Translate to Thai เพื่อแปลอีเมลเป็นภาษาที่ตั้งค่าไว้
- Never translate from English เพื่อไม่ให้ Outlook แปลอีเมลภาษาอังกฤษอีกในอนาคต
หากคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมการซัพพอร์ตหลังการขาย
NTS พร้อมให้บริการครบวงจรสำหรับองค์กรของคุณ
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา