หากแอดมินผู้ดูแลระบบต้องการเช็คพื้นที่ทั้งหมดที่ถูกใช้งานบน Google Workspace ว่าถูกใช้ไปแล้วเท่าไหร่ สามารถเข้าไปดูรายงานได้ในส่วนของ Admin console ซึ่งรายงานนี้ไม่ได้ดูได้เฉพาะอีเมลเท่านั้น แต่จะดูไปถึงการใช้งาน Apps หรือบริการอื่น ๆ ของ Google ได้อีกด้วย
ไม่ว่าจะเป็นการ Login เข้าใช้งาน, IP ของอุปกรณ์ที่ Login เข้าใช้งาน, การใช้งานพื้นที่ใน Drive
ของแต่ละบัญชี หรือตรวจสอบ Log การรับ-ส่งอีเมลย้อนหลัง เป็นต้น โดยสามารถเช็คพื้นที่ทั้งหมด
ที่ถูกใช้ไปได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
Login เข้าสู่หน้า Admin console ด้วยบัญชีแอดมิน
คลิกที่ “Reporting” จากนั้นคลิกที่ “Apps Reports” และคลิกที่ “Accounts”
ข้อมูลการใช้งานพื้นที่ทั้งหมดจะแสดงภายใต้หัวข้อ Total storage used ดังภาพด้านล่าง ซึ่งหากต้องการ Export รายงานให้คลิกที่ไอคอน “Download” เพื่อส่งออกรายงาน
