การใช้งานอีเมลในแต่ละวัน อาจมีบางครั้งที่กดส่งข้อความไปก่อนตรวจสอบรายละเอียดให้ครบถ้วน เช่น ลืมแนบไฟล์ พิมพ์ข้อมูลผิด เลือกผู้รับไม่ครบ หรือยังต้องการแก้ไขเนื้อหาบางส่วน ซึ่งความผิดพลาดเล็ก ๆ เหล่านี้อาจทำให้ต้องส่งอีเมลฉบับใหม่เพื่อแก้ไขข้อมูล หรืออาจสร้างความสับสนให้กับผู้รับได้
Outlook Web จึงมีฟีเจอร์ Undo Send ที่ช่วยหน่วงเวลาการส่งอีเมลไว้ในช่วงเวลาสั้น ๆ หลังจากกดส่ง เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกการส่งและกลับมาแก้ไขอีเมลได้ก่อนที่ข้อความจะถูกส่งออกไปจริง โดยสามารถกำหนดระยะเวลา Undo Send
ได้ตามความต้องการ ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Compose”
เลื่อนลงมาที่หัวข้อ Undo Send และเลื่อนแถบเพื่อกำหนดเวลาสำหรับยกเลิกการส่งอีเมล โดยสามารถตั้งค่าได้สูงสุด 30 วินาที
จากนั้นคลิกที่ “Save”
หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เมื่อกด Send อีเมล Outlook จะแสดงตัวเลือก Undo ตามระยะเวลาที่กำหนด หากต้องการยกเลิกการส่ง ให้คลิก Undo ก่อนหมดเวลาเพื่อกลับไปแก้ไขอีเมล หากไม่กดภายในเวลาที่กำหนด ระบบจะส่งอีเมลตามปกติ
การตั้งค่า Undo Send ใน Outlook Web เป็นอีกหนึ่งวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยลดความผิดพลาดจากการส่งอีเมล โดยเฉพาะกรณีที่กดส่งก่อนตรวจสอบข้อความ ไฟล์แนบ หรือรายชื่อผู้รับให้เรียบร้อย การกำหนดระยะเวลา Undo Send ไว้ล่วงหน้าจึงช่วยเพิ่มความมั่นใจก่อนที่อีเมลจะถูกส่งออกจากกล่องจดหมาย
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา